Фонд оплаты труда (ФОТ) – суммарные затраты на зарплату и иные выплаты всем сотрудникам организации. Законодательно подобного понятия не предусмотрено, однако кадровики, бухгалтеры и экономисты постоянно используют ФОТ.
Разновидности
ФОТ применяется, чтобы оценивать и анализировать затраты на заработную плату всех работников различных подразделений компании. Применяя информацию за конкретный период и учитывая сведения об эффективности работы каждого работника и фирмы, бухгалтер может оптимизировать и рационализировать расходы, скорректировать оклады. ФОТ делится на такие типы:
- Годовой. Соответственно с учетным табелем, для каждой группы работников определяется количество часов, которые они отработали за некоторый период. Учетный табель заполняют старшие смены либо работники отдела кадров.
- Среднемесячный. Для того чтобы рассчитать среднемесячный ФОТ, требуется вычислить сумму всех выплат, предоставленных за 12 месяцев. После этого определяется среднемесячное число дней, которые отработали сотрудники, и общее число рабочих дней разделяется на 12.
- Дневной. Рассчитывается аналогично среднемесячному. При расчете необходимо принимать во внимание особенность дневного ФОТ, заключающуюся в том, что за количество дней в месяце всегда принимается число 30 (не 28, не 29, не 31). Иначе говоря, дневной ФОТ равен частному среднемесячного ФОТ и 30.
- Часовой. Используется в компаниях, где работа сотрудников учитывается по часам. Если необходимо вычислить часовой ФОТ работников фирмы, требуется сложить тарифные ставки и дополнительные выплаты по каждому сотруднику. Учитываются премиальные, двойные оклады, сверхурочные.
Ответственный подход к планированию работы – это то, благодаря чему организация будет успешно развиваться. ФОТ – важнейший экономический показатель. От правильности его подсчета зависит, как будет спрогнозирована рабочая деятельность, как станут разрабатываться меры по сохранению финансового баланса компании.
Так как ФОТ могут реализовывать фирмы, которые сами осуществляют собственное финансирование, при подсчете этого показателя требуется создавать резервные фонды. Это даст возможность закрыть долги перед сотрудниками при нехватке денег.