Пн. Дек 5th, 2022

Никулина Ольга Валерьевна
[if 116]Дата рождения: [116][/if 116]
Семейное положение: не замужем
Контактная информация: [if 121][121][/if 121], naftan@inbox.ru, [if 123][123][/if 123]
Цель: Специалист по документообороту
Образование:

1994-1999 г.г. Астраханский Государственный Педагогический Университет, факультет иностранных языков. Специальность: преподаватель английского языка и информатики

Опыт работы и профессиональные навыки:

Август 2014 — Июнь 2019 — South Tambey LNG, Ямало-Ненецкий АО, поселок Сабетта, Technipfmc.com – проект Ямал СПГ – Строительство завода по производству сжиженного природного газа (СПГ) мощностью около 16,5 млн тонн в год – Координатор отдела документооборота на строительной площадке
Основные обязанности:
Обеспечение соответствия всей инженерной и технической документации проектным стандартам, процедурам Заказчика, требованиям Российских норм;
Оперативное распределение объема работ специалистов по документообороту, ассистентов и ведущих специалистов отдела в целях соблюдения сроков выполнения поставленных задач;
Обеспечение исправной работы Системы электронного документооборота (EDMS), своевременное информирование службы технической поддержки о сбоях в системе;
Администрирование нескольких (более 10) баз данных одновременно;
Подготовка отчетов о статусе документации по запросу;
Взаимодействие с командой проекта по вопросам документооборота, обучение персонала работе с электронной базой данных;
Проведение совещаний с Заказчиком и Субподрядчиками по вопросам инженерной и строительной документации проекта;
Подготовка инструкций и процедур по электронному документообороту и работе с базами данных;
Выполнение функции основного контактного лица по всем вопросам документооборота, оформления документов и работы с электронными базами данных

Октябрь 2013 – июль 2014 – Tecnicas Reunidas (Испания), Волгоградское отделение – строительство комплекса глубокой переработки вакуумного газойля (ВГО), мощностью 3,5 млн тонн в год – Специалист по документообороту
Основные обязанности: осуществление контроля и передачи технической и строительной документации на строительной площадке между подрядчиком и субподрядчиками. Своевременная передача заказчику документации по промежуточным этапам проектирования. Проверка соответствия документов утвержденным регламентам и применимым нормам и стандартам. Архивирование документов в Documentum.

Июль 2011 – Октябрь 2013 – ОАО «Каспийский завод листового стекла», Республика Дагестан (Строительство промышленного предприятия по производству листового стекла мощностью выпуска 600 тонн в сутки) – Руководитель отдела документооборота
Основные обязанности: Определение, внедрение и сопровождение системы документооборота предприятия с целью управления всем потоком документации в бумажном и электронном формате. Разработка подробной инструкции по документообороту. Согласование работы делопроизводителей, включая их обучение, для обеспечения соблюдения принятых правил делопроизводства. Подготовка документации к архивированию. Осуществление постоянного анализа документации и проверка ее соответствия стандартам проекта в отношении нумерации, диаграмм, символики и других аспектов делопроизводства. Разъяснение правил делопроизводства и оказание поддержки сотрудникам компании. Тесное взаимодействие с делопроизводителями подрядчиков по всем вопросам делопроизводства. Обеспечение сохранности основного архива компании.

Январь 2011 – Июль 2011 – ООО «Каспийская Энергия Проекты» (дочернее предприятие группы компаний, предоставляющей полный комплекс услуг по созданию объектов инфраструктуры для шельфовых месторождений) – Специалист по документообороту-переводчик.
Основные обязанности: Регистрация и контроль проектной документации посредством программы электронного документооборота DocsVision,оказание содействия руководителю документооборота в разработке инструкций по документообороту, выполнение письменных переводов технической документации.

Февраль 2007- сентябрь 2010 – ООО «Розетти» (проект: Экспериментальная программа по разработке Кашаганского месторождения – Поставка и изготовление вспомогательных металлоконструкций и трубных стеллажей) – специалист по документообороту.

Основные обязанности: управление и контроль за документацией проекта и отдела качества, таких как: процедуры, рабочие инструкции, списки сварочных процедур, отчеты о сварке, покраске, неразрушающем контроле, сертификаты материалов, электронные письма и другая документация. Регистрация, передача и хранение входящих и исходящих документов отдела качества. Ежедневное обновление электронных и бумажных баз данных, в том числе сетевой базы данных на основе Lotus Notes. Документальное обеспечение квалификационной аттестации сварщиков по правилам РМРС (Российский Морской Регистр Судоходства). Сбор данных для «Журнала наблюдений производителя». Участие в переговорах и совещаниях в качестве переводчика, а также ведение протоколов совещаний. Перевод документации отдела качества проекта с русского языка на английский и с английского языка на русский.

Июль 2010 – август 2010 – Деловая командировка в Италию, г. Равенна для завершения отчетной документации по проекту.

не замужем

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector