Выдача поквартирной карточки в 2020 году: куда обращаться, документы

Опубликовано: 13 октября, 2020

Поквартирная карточка: что это?

Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.

Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.

К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.

Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:

1. Родственниками;
2. Родителями;
3. Попечителями;
4. Опекунами.

Законодательная база

Обязанность регистрации гражданами своего постоянного места проживания, а также длительного пребывания не по месту прописки (более 90 календарных дней) установлена Постановлением Правительства №713 (действует в редакции от 26.10.2011).

Деятельность государственных органов по произведению указанных выше регистрационных функций регламентируется Постановлением Правительства №373 (действующая редакция от 19.08.2011).

Форма регистрационной карточки, а также правила внесения в нее данных закреплены Приказом ФМС России №288.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

• оформления сделки купли-продажи недвижимости;
• заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
• приватизации квартиры собственником;
• передачи собственности по договору дарения;
• получения документа, удостоверяющего личность;
• подтверждения статуса многодетной семьи;
• удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
• для запросов военкомата;
• обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Кем и кому выдается

Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

• паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
• сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выдать могут выписку следующим лицам:

• тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
• кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
• тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

Что требуется выполнить для получения карточки?

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

• паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
• документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
• справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
• документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карточка сходна с таким документом, как домовая книга, выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:

1. Домовая книга оформляется на частный дом, хранится собственником и передается новому собственнику вместе с другими документами после продажи недвижимости.

2. Карточка хранится в ТСЖ, Управляющей компании или ЖСК. Собственник может в любой момент обратиться в эти организации и запросить выписку.

Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.

Есть между ними и сходства:

1. В том и другом документе содержится информация обо всех зарегистрированных гражданах – как постоянно, так и временно.
2. В оба документа изменения вносятся по факту выбытия/прибытия граждан, любой операции с недвижимостью, в результате которой меняется собственник.
3. Наконец, оба документа актуальны (действительны) до тех пор, пока не произойдет любое из этих изменений.

Таким образом, при покупке недвижимости в интересах покупателя потребовать эту бумагу у собственника, чтобы избежать нежелательных последствий

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

• адрес многоквартирного дома;
• номер квартиры или иного жилого помещения;
• площадь помещения;
• собственник или иной владелец помещения;
• управляющая компания;
• персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Что содержит бланк поквартирной карточки?

Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г. В приложении к указанному приказу каждый гражданин может посмотреть образец данной формы.

Поквартирная карточка представлена в виде документа, где оформляются все живущие в настоящее время или ранее проживающие на указанной жилой площади граждане. Бланк поквартирной карточки в обязательном порядке имеет следующие графы, которые должны быть заполнены:

1. Адрес нахождения жилого дома;
2. Наименование формы документа;
3. Номер квартиры и ее площадь;
4. Наименование организации, предоставляющей жителям указанного дома коммунальные и другие услуги;
5. Список лиц, имеющих отношение к указанной жилой площади, прошедших процедуру регистрации. Здесь в обязательном порядке указывается дата проведения регистрации, отношение к собственнику жилой площади, информация о дате рождения, при наличии указывается дата снятия с учета.
6. ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
7. Информация о собственнике квартиры.

Бланк и образец

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

• родными родителями;
• приемными родителями;
• опекунами или же попечителями;
• другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:

1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
3. Телефон (при его наличии).
4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);

• ФИО;
• степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
• полная дата рождения;
• дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
• дата снятия с учета.

Пустой бланк:

А вот реальный заполненный образец:

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

• управляющая компания (паспортный стол);
• местное отделение ГУВМ МВД России;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Личный визит в УК

Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

• паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
• свидетельство о собственности квартиры;
• договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
• договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.

Готовый документ выдают в день обращения. Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол актуально в ситуации, если УК определить не получилось. Такой вариант дает возможность также получить архивную выписку, которая пригодится при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для оформления документа нужно просто предъявить паспорт заявителя. Но работник уполномоченного органа может запросить и другие бумаги. Например, если обращается владелец квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи либо дарения.

Личный визит в МФЦ

В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

Через «ГосГосуслуги» выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.

Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.

Плюсы и минусы получения поквартирной карточки через портал Госуслуги

Преимуществ использования дистанционного способа несколько. Во-первых, это удобство. Получить услугу можно из любого места, имея при этом устройство для выхода в интернет (компьютер, планшет, ноутбук или телефон) и само соединение.

Во-вторых, экономия времени. Для подачи заявления не требуется личное посещение ведомства. Получить услугу можно в любое время (день, утро, ночь), в выходные и праздничные дни

Минусами такого способа являются:

• сбои на портале;
• технические работы.

Пошаговая инструкция, как получить поквартирную карточку онлайн

Чтобы получить услугу, рекомендуется придерживаться следующей инструкции.

Шаг 1. Зайти на официальный портал государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/ и нажать на кнопку «войти». Ввести логин и пароль. Осуществить вход можно также при наличии электронной подписи. После ввода необходимых данных, нажать на кнопку «войти».

Шаг 2. Выбрать раздел «услуги». Выбрать подраздел «семья и дети». Рядом со строкой «личные и архивные справки» нажать на стрелку вниз.

Шаг 3. Из открывшегося списка выбрать строку «предоставление адресно-справочной информации». Выбрать услугу «получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».

Шаг 4. Нажать на кнопку «перейти сейчас» или дождаться автоматического перенаправления на форму заявления.

Шаг 5. Нажать на строку «оформить новое заявление». Кликнуть по кнопке «продолжить».

Шаг 6. Выбрать местоположение, кликнув на строку. Указать регион, город, район и населенный пункт.

Шаг 7. Выбрать место получения услуги, кликнув на соответствующую строку. Место получения выбирается из открывшегося списка. После выбора можно посмотреть адрес отделения, телефон и режим работы. Также можно посмотреть местоположение на карте.

Шаг 8. Выбрать вариант подачи заявления: в отношении другого лица, в отношении себя.

Шаг 9. Нажать на кнопку «далее».

Шаг 10. Проверить правильность заполнения персональных данных получателя услуги, автоматически перенесенных из профиля на портале. Заполнить место рождения в том порядке, что и в паспорте. Указать контактные данные. Заполнить почтовый адрес получателя (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, дом и квартира).

Шаг 11. Проверить правильность паспортных данных получателя, автоматически перенесенных из профиля пользователя.

Шаг 12. В разделе «тип запрашиваемой информации» выбрать пункт «регистрация по месту жительства». Указать причину запроса. Нажать на кнопку «далее».

Шаг 13. Выбрать способ получения уведомления о ходе оказания услуги. Нажать на кнопку «подать заявление».

Что требуется приложить

При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.

Список документов:

• для лиц от 18 и старше – паспорт;
• свидетельство о рождении для живых и свидетельство о смерти для умерших;
• свидетельства о браке или его расторжении;
• свидетельства об опекунстве или инвалидности;
• для совершеннолетних, обучающихся на дневном отделении, – справка с места учебы.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Кто вносит изменения в поквартирную карточку

Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.

Если гражданин встаёт на учёт по месту нахождения в санатории, кемпинге, пансионате или гостинице, то он заполняет утверждённую законодательством анкету и передаёт её должностному лицу.

В обязанности этого сотрудника входит оформление временной регистрации прибывающих в учреждение в соответствующих органах.

Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

• сбор документов;
• список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
• визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
• или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
• предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
• получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Когда могут отказать в выдаче и что делать

В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:

• никогда не был прописан в этой квартире и не зарегистрирован в период обращения;
• не имеет документов на право пользования этим жильем;
• не может подтвердить свою личность из-за отсутствия, порчи либо недействительности удостоверяющего документа.

В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.

Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.

Заключение

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Рекомендуем: