Можно ли уволить сотрудника по недоверию?

Пункт 7 части 1 статьи 81 ТК в качестве основания расторжения трудового договора предусматривает такие виновные действия подчиненного лица, в связи с которыми работодатель утрачивает к нему доверие.

Однако уволить по данному основанию можно не любого сотрудника, а только того, кто занимается обслуживанием товарно-материальных ценностей. Это должно быть оговорено в трудовом договоре с сотрудником, его должностной инструкции, а также в специальном договоре о полной материальной ответственности, который работодатель имеет право заключать с некоторыми сотрудниками.

Что говорит законодательство об увольнении по утрате доверия

Увольнение по причине потери доверия к работнику – это одно из оснований, позволяющий расторгнуть трудовой договор с нечестным сотрудником в одностороннем порядке. Данная возможность закреплена в ТК РФ (п.7 ч. 1 ст. 81).

В качестве документа, подтверждающего, что уволенный сотрудник занимался обслуживанием товаров или денежных средств, выступает заключённый с ним (ст. 244 ТК):

• Трудовой договор.
• Соглашение о матответственности.
• Должностной инструкции.

Для успешного увольнения на данном основании требуется:

1. Выявить и зафиксировать порчу или недостачу имущества, а также установить вину работника.
2. Получить от него письменный ответ.
3. Составить акт после проведения служебного расследования.
4. Издать приказ.
5. Проставить соответствующие записи в карточке работника и его трудовой.

Статья ТК «Увольнение за утрату доверия»

В соответствии со статьей 81 ТК РФ, пунктом 7, утратой доверия принято считать совершенные работником виновные действия касательно имущества или финансов работодателя.

Увольнение с такой формулировкой неблагоприятно скажется на дальнейшей карьере работника, ведь его репутация сильно пострадает. С такой записью в трудовой книжке устроиться на работу в будущем будет крайне сложно.

Чтобы уволить человека по столь неприятной статье, у работодателя на то должны быть веские причины. Если не учесть всех тонкостей и нюансов, то увольнение, скорее всего, перерастет в многочисленные судебные тяжбы.

Основания по статье ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит перечня действий, которые работодатель может или должен расценить как основание для проявления недоверия к работнику. Однако, исходя из толкования п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, расторжение правоотношений по данной норме возможно в следующих случаях:

• подчиненным совершен виновный прступок;
• он отвечает за товарные, материальные ценности;
• действия подчиненного послужили основанием к утрате доверия со стороны руководства компании.

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

• которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
• угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
• взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е. совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании. Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование. У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия. В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи. До процедуры с сотрудника можно взять расписку о том, что доверенные работнику средства заблаговременно учтены, а выбывшие из баланса организации – списаны.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования. Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа. Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

• организации;
• работнике;
• обстоятельствах совершения правонарушения;
• результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании. Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Причины утраты доверия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно, если работник причинил прямой ущерб имуществу работодателя, то есть наличное имущество уменьшилось в количестве или его состояние ухудшилось. При этом виновному придется компенсировать восстановление или полностью возместить ущерб. Но помните, что упущенную выгоду взыскать нельзя.

Кроме того, сотрудника можно уволить по утрате доверия, если тот совершил противоправные действия, не связанные с исполнением должностных обязанностей. Работодателю при этом необходимо установить факт преступления и получить копию приговора суда, которым установлена вина работника.

Как зафиксировать основания

Увольнение по причине утраты доверия представляет собой совокупность действий, которые должны быть строго соблюдены во избежание нарушения трудового законодательства.

Если работник совершил действия, связанные с выполнением трудовых обязанностей, его увольнение — мера дисциплинарного взыскания. При расторжении трудовых отношений на этом основании необходимо строго следовать процедуре дисциплинарного взыскания, которая установлена в организации, включая сроки.

Руководителю необходимо потребовать от сотрудника письменное объяснение. Форма объяснения трудовым законодательством не установлена. Если работник готов написать объяснительную записку, необходимость требовать от него письменным уведомлением дать объяснение отсутствует. Если ситуация конфликтная, то уведомление необходимо оформить письменно и вручить подчиненному под подпись. При отказе подписать составляется акт.

На предоставление объяснений законодательство дает работнику два рабочих дня. Срок считается с даты, следующей за днем предъявления требования.

Как провести расследование и оформить его результаты

Чтобы подтвердить обнаруженные нарушения, создают комиссию для внутреннего расследования. В ее состав должны входить не заинтересованные в исходе разбирательства лица. Ее численность — не менее 3-х человек. Для этого издают приказ в произвольной форме, в котором указывают:

• должности и фамилии лиц, участвующих в выяснении всех обстоятельств проступка;
• полномочия членов комиссии;
• цели расследования;
• срок его проведения.

Комиссия должна:

1. Выявить все условия, при которых совершено нарушение.

2. Установить список ценностей, которые утеряны или повреждены.

3. Обследовать место совершения нарушения.

4. Оценить суммы прямого действительного ущерба.

5. Определить виновных сотрудников и получить доказательства их вины.

6. Установить обстоятельства, способствовавшие совершению проступка.

С приказом под роспись знакомят всех членов комиссии.

По итогам проведенных действий составляют акт. В нем приводят следующую информацию:

• перечень действий сотрудника, дающих основания для недоверия;
• условия совершения неправомерных деяний;
• сумму причиненного или возможного ущерба от них;
• степень виновности сотрудника и предложения по применению к нему наказания.

Акт подписывают все члены комиссии, а работник знакомится с ним под роспись. Если он отказывается от ознакомления, это так же оформляют отдельным актом.

Оформление приказа и сроки увольнения

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, с указанием номера, полной даты, сведений о приеме на работу. Указывается причина увольнения со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Потребуется обозначить номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника. В трудовой книжке расписывается специалист отдела кадров (с расшифровкой подписи). С 27.11.2016 удостоверять запись об увольнении печатью работодателя потребуется только при ее наличии. Аналогичная запись вносится в личную карточку сотрудника (Форму Т-2).

При увольнении работник получает все выплаты, гарантированные системой оплаты труда:

• расчет;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• начисленные, но не оплаченные премиальные.

Последствия для работника при увольнении за утрату доверия часто негативные. При желании последующего трудоустройства сотрудник получает обоснованный отказ других работодателей из-за записи в трудовой книжке. Должностные лица, уволенные с государственной службы, лишаются положенных социальных, жилищных льгот по выслуге лет. Незаконное увольнение можно оспорить в административном и судебном порядке.

Кого и как можно рассчитать?

По причине утраты работником доверия, то есть по ст. 81 ТК РФ (п. 7 ч. 1), могут быть уволены далеко не все сотрудники. Под эту нормы подпадают лица, которые:

• являются материально ответственными;
• совершили виновные действия (бездействие).

Только при соблюдении названных условий расторжение трудового соглашения с сотрудником будет правомерным. Увольнение по данному основанию является одним из видов дисциплинарных взысканий, соответственно, требует от работодателя соблюдения процедуры наложения.

Продавец

С кем могут заключаться договоры о полной материальной (индивидуальной или коллективной) ответственности, определяет постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Должность продавца включена в данный перечень — при выполнении своих должностных обязанностей продавец обслуживает товарные и материальные ценности, следовательно, при приеме на работу с ним заключается договор о материальной ответственности. Поэтому при определенных обстоятельствах продавец может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Правомерным расторжение правоотношений с продавцом будет только при соблюдении нижеперечисленных условий:

• денежная недостача или отсутствие товара должны быть подтверждены инвентаризацией, проведенной в соответствии с требованиями законодательства;
• помимо недостачи или отсутствия товарных ценностей должна быть установлена и подтверждена вина продавца;
• имеет место причинно-следственная связь между действиями (бездействием продавца) и наступившими последствиями в виде причинения материального ущерба организации.

Несоблюдение названных условий может стать причиной для обращения продавца в судебные органы, признания действий работодателя незаконными, восстановления сотрудника на работе, привлечения работодателя к материальной или административной ответственности.

Главный бухгалтер

Поскольку деятельность главного бухгалтера компании неразрывно связана с обслуживанием материальных и товарных ценностей, он может быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если его действия станут причиной того, что работодатель перестанет ему доверять. Действия, которые работодатель укажет в качестве причины утраты доверия, должны быть виновными.

Другие работники

Любой сотрудник, который по работе занят обслуживанием материальных или товарных ценностей, может быть уволен в связи с потерей доверия, если с ним заключен соответствующий договор о материальной ответственности.

Например, заведующий складом при устройстве на работу заключил с работодателем договор о полной материальной ответственности. Через несколько месяцев работодатель провел ревизию и обнаружил на складе недостачу.

Провели проверку — записи с камер видеонаблюдения и показания свидетелей подтвердили, что заведующий складом не всегда, уходя с работы, надежно закрывал помещения. Из-за этого третьи лица имели возможность попасть на склад и забрать оттуда вещи. Эти действия позволили работодателю уволить завскладом по утрате доверия.

Другой случай: менеджер получил в кассе деньги, чтобы купить подарки коллективу на Новый год, но подарки потерял. Договора о полной материальной ответственности сотрудник не заключал. Работодатель может взыскать с сотрудника причиненный ущерб, но уволить его по утрате доверия нельзя — это не лицо, которое непосредственно обслуживает материальные ценности.

Когда нельзя уволить по причине утраты доверия

Не всех как-либо провинившихся людей можно уволить на данном основании. Есть исключения:

• Запрещено увольнять беременных работниц (согл. ст. 261 ТК).
• Нельзя лишить работы сотрудника, который оформил отпуск или больничный. Пока он отсутствует, его невозможно уволить, поэтому в штате он будет числиться до возвращения (ст. 81).
• Не допускается увольнение лиц младше 18 лет, если на исполнение данного решения на получено одобрение со стороны трудовой инспекции и комиссии по защите прав несовершеннолетних (ст. 269 ТК).

Как проходит процедура увольнения по утрате доверия

Общий порядок увольнения в связи с утратой доверия нужно применять с учетом соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и 193 ТК РФ).

Уведомление

Сотрудник получает уведомление о предстоящем увольнении. Причем, обязательный двухнедельный срок можно не отрабатывать. При обнаружении противоправных деяний, избавиться от виновного работодатель может в любой день, когда пожелает.

Уведомление составляется исключительно в письменной форме. При вручении сотруднику нужно расписаться. В случае отказа сделать это, оформляется специальный акт.

Приказ

В случае установления факта совершения виновного поступка, создается специальный приказ по стандартной форме Т-8. В приказе и в трудовой книжке записи формулировки должны стоять одинаковые.

Расчет

При увольнении, в самый последний рабочий день, служащему выдают все, что положено в таких случаях:

• трудовую книжку, где стоит соответствующая запись;
• справку о доходах за последний год;
• заработную плату, которую сотрудник заработал за все время, включая последний день;
• все премии и другие денежные выплаты, положенные по системе оплаты труда;
• если положенные по закону дни отпуска не были использованы, то за них выдается компенсация. Если же сотрудником отпускные дни были использованы авансом, то с него удержат выданные ранее отпускные.

Важно! Если работник твердо знает, что никаких противоправных действий он не совершал и его увольнение незаконно, то он имеет право обратиться в суд и восстановиться на рабочем месте.

Какие документы нужны, как их оформить?

Независимо от причин, по которым работодатель расторгает правоотношения с работником, он обязан в последний день работы выдать увольняемому лицу пакет документов, предусмотренных законодательством:

• копию приказа об увольнении;
• трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника;
• справку по форме 2-НДФЛ;
• документы, касающиеся персонифицированного учета и суммы уплаченных страховых взносов;
• справку о заработке за предшествующие 3 месяца;
• при поступлении письменного запроса — копии актов служебной проверки, приказов о приеме на работу, о внутренних перемещениях и т. п.

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия. Сроки

Если увольнения не избежать, то все проделанные мероприятия придется повторять сначала. Обычно работодатель желает не только избавиться от нерадивого сотрудника, но и получить компенсацию за доставленный урон. В этом случае важно проследить, чтобы работник получил письменное уведомление, а в последний день работы с ним произвели необходимый расчет.

Руководитель должен быть твердо убежден, что правильно и в срок оформил все необходимые документы, лишая тем самым бывшего работника возможности выиграть дело при обращении в суд.

Нередки ситуации, когда сотрудник не соглашается с формулировкой увольнения и пишет заявление «по собственному желанию». Если работодатель не подсуетится и не оформит все необходимые документы в установленные сроки – в течение двух недель, то будет считаться, что процедура увольнения провелась по статье 80, как и было заявлено сотрудником.

Увольнение из-за утраты доверия может поставить крест на дальнейшей карьере человека. Если сотрудник действительно виноват, то он должен постараться решить все мирным путем и уволиться «по собственному желанию». Таким образом удастся сохранить свою репутацию, что очень важно при поиске новой работы.

Что нужно выплатить

Сотрудник, который увольняется по причине утраты доверия, должен получить выплаты, которые положены любому другому увольняющемуся, т. е. получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты, если они предусмотрены договором. Сумму ущерба, которая не превышает среднемесячный заработок, можно удержать из увольнительных выплат (если прошло не более месяца со дня установления размера ущерба).

Запись в трудовой

В трудовой книжке должна быть внесена обязательная запись, которая подтвердит причину увольнения. Для этого:

• В графе с информацией об увольнении прописывают примерно следующее: «уволен за совершение виновных действий, после которых доверие нанимателя было утрачено». В конце ссылаются на соответствующую норму законодательства (ст. 81 ТК). Формулировка должна быть аналогична той, что содержится в приказе.
• В графе с основанием указывают дату и номер изданного приказа, благодаря которому оформили расторжение договора.

Нюансы

Данная процедура имеет важные моменты, которые необходимо знать непосредственно до увольнения сотрудника на данном основании.

Увольнять на основании ст. 81 ТК бухгалтеров и экономистов следует осторожно. Поскольку данное основание предусматривает работу с имуществом и финансами, нужно заранее убедиться, что по трудовому соглашению они должны работать с ними. Например, исполняют функции кассира, счетовода.

Некоторые виды деятельности (государственная и военная служба и т.п.) предусматривают, что увольнение по причине потери доверия должно проводиться не только с соблюдением ТК, но и иных федеральных актов («О полиции» и т.п.). Но даже тогда потребуется:

• Доказать вину трудящегося.
• Соблюдать все этапы процедуры увольнения.

Что делать, если уволили по недоверию?

Увольнение при потере доверия является одной из мер дисциплинарного воздействия и несет для работника негативные последствия. Если лицо полагает, что для расторжения с ним трудового договора не имелось оснований либо в процессе увольнения были допущены нарушения процедуры или порядка привлечения к ответственности, оно вправе обжаловать принятое руководителем предприятия решение.

Заявление о несогласии с увольнением может быть направлено в инспекцию по труду, а исковое заявление о восстановлении на работе — в суд. Если по результатам рассмотрения жалобы бывшего работника трудовая инспекция придет к выводу о том, что работодателем были допущены нарушения, она может привлечь его к административной ответственности в виде штрафа.

Для того чтобы восстановиться на работе, уволенному лицу следует направить в суд соответствующее исковое заявление. Если по результатам рассмотрения гражданского дела суд придет к выводу о том, что работодатель не имел оснований для увольнения или допустил нарушения в процессе расторжения правоотношений, он принимает решение о восстановлении бывшего сотрудника в занимаемой должности.

Увольнение в связи с утратой доверия является мерой дисциплинарного воздействия и может быть применено лишь к определенной категории сотрудников, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Для того чтобы расторжение правоотношений было правомерным, работодателю необходимо доказать, что сотрудником были совершены виновные действия, а также что эти действия дают основания для дальнейшего недоверия. Нарушения процедуры увольнения со стороны работодателя являются основанием для восстановления сотрудника в занимаемой должности.

Можно ли увольнение оспорить?

Работник вправе не согласиться с данным решением и отстоять свои права в:

• Суде.
• Трудовой инспекции.

Проверяющая инстанция обратит внимание на 3 момента, чтобы принять решение:

• Принадлежит ли пострадавший к лицам, которым вверено имущество и денежные средства.
• Был ли совершён проступок или серьёзное правонарушение, после которого наниматель утратил доверие.
• Соблюдён ли законный порядок увольнения работника.

Для работодателей, которые неправомерно избавились от работника на данном основании, предусмотрено наказание. Если на нанимателя подадут жалобу в суд, составив иск о незаконном увольнении, то его наверняка вернут на прежнее место. Плюс, работодателю придётся (согл. ст. 237 и 394 ТК):

• Выплатить пострадавшему компенсацию за период отсутствия (на основе средней з/п).
• Оплатить моральный вред.
• Аннулировать записи в документах.

Если будет подана жалоба в трудовую инспекцию, то за незаконное увольнения нанимателю придётся оплатить штраф (закр. в ст. 5.27 КоАП):

• 30000 – 50000 рублей – для юрлиц.
• 1000 – 5000 – для уполномоченных лиц, принявших такое решение, и ИП.

Заключение

Расторжение трудовых отношений после потери доверия предусматривает ряд обязательных действий, которые нужно соблюсти, чтобы не нарушить нормы трудового законодательства. Закон в целом на стороне трудящихся, но сохраняет за работодателем возможность в одностороннем порядке уволить человека, потерявшего доверие. Обычно вместо такого наказания прибегают к другим мерам дисциплинарного взыскания. Используется оно только в случае серьёзных проступков и подозрений со стороны нанимателя.

Данное основание не до конца прописано в нормах ТК, зато поэтапно дана процедура увольнения. Потребуется провести расследование и запросить объяснение от подозреваемого. Если вина была установлена, составляется Приказ об увольнении. В конце делают записи в трудовой и карточке работника.

[spoiler title=»Источники»]

• https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/v-svyazi-s-utratoy-doveriya/
• https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/utrata-doveriya/
• https://JuristPomog.com/labor-law/dismissal/uvolnenie-po-state-utrata-doveriya.html
• https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-po-state-utrata-doveriya
• https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-s-utratoy-doveriya
• https://www.klerk.ru/buh/articles/502035/

[/spoiler]