87d358907c695efe Перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком - На Вахте РФ

На Вахте РФ

Работа вахтой от прямых работодателей без посредников. Доступны свежие вакансии для разных профессий и регионов.

Перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком

Перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком
 

Опубликовано: 13 октября, 2020

Можно ли декретницу перевести на другую должность?

Иногда структурные изменения в организации вынуждают руководителя компании переводить некоторых сотрудников с одного рабочего места на другое. Обычно при этом не возникает каких-либо сложностей и проблем. Определенные вопросы появляются, если речь идет о декретнице.

Ведь беременные и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малышом, относятся к льготной категории. По закону за такими работницами должно сохраняться место и заработок. Об этом говорится в четвертой части статьи №256 ТК России.

Также беременных и молодых мам запрещено увольнять по инициативе работодателя. Этот момент закреплен в статье №261 ТК. Поэтому многие директора компаний не знают, можно ли перевести на другую должность во время декретного отпуска свою временно отсутствующую подчиненную. Чтобы разобраться в этом вопросе, следует обратиться к положениям действующего законодательства.

Администрации предприятия это поможет действовать в рамках закона, что исключит вероятность привлечения к ответственности. Работницам это позволит предупредить нарушение личных трудовых прав и восстановить справедливость. Например, в статье №72 ТК не содержатся ограничения касательно оформления сотрудника на другую должность. Главное условие, которое важно соблюдать для осуществления перевода, – получение согласия подчиненной.

В случае внесения изменений в заключенный между работником и руководителем компании трудовой договор, должно оформляться дополнительное соглашение в письменном виде заверенное подписями двух сторон.

Перевод в другое структурное подразделение

Вариант 1. Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение указано в трудовом договоре работника.

В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:

  • заявление от работника с просьбой о переводе либо предложение работнику о переводе (документы необязательные);
  • ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);
  • дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);
  • приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
  • запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
  • записи в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр. 1 и в разделе III «Приём на работу и переводы на другую работу»;
  • внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);
  • подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.

Условия перевода в другую организацию

Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это. Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте.

При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:

  • пишется заявление;
  • готовится приказ на основании заявления;
  • работница знакомится с приказом письменно;
  • оформляется и выдаётся трудовая книжка.

Возможен ли перевод на другую должность

Ну и, наконец, о переводе. Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Заявление на перевод в другую организацию

Образец заявления можно посмотреть здесь. Унифицированной формы заявления не существует, но обязательные включения должны быть:

  • ФИО и должность работницы;
  • дата перевода;
  • куда переводится и на какую должность.
Внимание!

Нюанс: предупредите работницу, что если она не трудоустроится на новое место в течение месяца с момента увольнения, новый работодатель имеет право отказать ей в трудоустройстве по статье 64 ТК.

Нюансы процедуры

При переводе женщины, ухаживающей за малышом, необходимо учесть важные моменты:

  • увольнение проводится лишь по инициативе работницы, об увольнении по желанию руководителя не может идти речи (ст.261 ТК). При этом процесс происходит по 5 п. 1 ч. 77 статьи ТК;
  • отзывать из отпуска по уходу за малышом младше 3 лет маму нельзя, даже для оформления перехода на другую работу. Оформить бумаги можно и без официального вызова – пригласив девушку в определенный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё в квартире;
  • перед оформлением у вас на руках должно быть официальное заявление сотрудницы на её увольнение;
  • в момент увольнения, декретный отпуск прекращается на прежнем рабочем месте, чтобы продолжать получать пособие, мамочка должна писать ходатайство на его получение у нового работодателя.

Причины перевода на иную должность

На практике выявляется несколько причин, по которым реализуется процедура перевода работника с одной организации в другую. Относят к таким случаям следующее:

  1. инициатива рабочего перейти на другое место;
  2. инициатива руководства;
  3. сокращение штата сотрудников;
  4. показания медицинские, не позволяющие работать на старом месте;
  5. перемещение компании.

Перевод может носить или временный, или постоянный характер. Также разрешен переход в пределах одной фирмы, к примеру, из одного отделения или филиала в иной либо между разными организациями по договору двух руководителей.

ВНИМАНИЕ! Инициатива перевода, в том числе постоянного, может исходить как со стороны руководителя, так и со стороны работника, что указано в ст. 72 ТК России.

Отсюда, помимо вышеперечисленных оснований, могут возникнуть и иные причины перехода:

  • изменение объемов производства;
  • карьерного типа рост работника, что привело к переводу на иную должность;
  • получение результатов аттестации сотрудника, повлекшие или понижение, или повышение гражданина;
  • осуществление мед. освидетельствования, результаты которого требуют сменить рабочее место.

Список оснований еще можно дополнить. В любом случае потребуется заявление в письменном виде со стороны сотрудница, даже если инициатива исходила от руководства.

Для перевода потребуется согласие рабочего. Исключения – медицинского типа показания или сокращение штата, когда мнение рабочих не учитывают при принятии решения.

Если ходатайство поступает со стороны сотрудника, отражая инициативу гражданина на перевод, то руководитель должен быстро изучить обращение и отправить мотивированный ответ работнику. При принятии решения учитывают условия ТД, профессиональные навыки рабочего, мнение руководства.

Как оформить

Итак, бумаги на перевод у вас есть. Теперь необходимо убедиться, что состояние здоровья позволяет девушке работать на другом месте, иначе вы можете нарушить ст. 72.1 ТК.

Так как Трудовой Кодекс связывает вам руки запретом требовать бумаги о том, подходит ли по здоровью сотруднице её новая деятельность, и при этом переход на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудового устройства от нового руководителя.

Гарантией может стать приглашение, оформленное произвольным образом и подтвержденное печатью принимающей компании. Тем более что 64 с. ТК прямо указывает на то, что приглашение на рабочее место к новому работодателю должно оформляться письменным образом.

Текст официального пригласительного письма произвольный, к примеру, следующий: «ООО «Кавказ» готово принять переводом Ефремову А.А. на должность юриста из ООО «Колесо».

ВНИМАНИЕ! Письмо можно написать на фирменном бланке, адресуется оно руководству фирмы сотрудницы, а визируется руководителем принимающей компании.

Не запрещается и оформление договора между организациями о переводе сотрудницы. В договоре указывается:

  • кто переводит сотрудницу и с какого числа;
  • и кто принимает её на рабочее место (тоже с уточнением даты).

Предложение или договор обязательным образом подкладывается к приказу об увольнении! Потом составляется приказ Т-8, осуществляется ознакомление и оформляется трудовая книга.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

  • название заполняемого документа}
  • фактическая дата написания}
  • регистрационный номер}
  • данные руководителя организации}
  • данные автора заявления}
  • основной текст}
  • подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель.

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

  • данные сотрудника, который подвергается переводу}
  • описание его профессиональных качеств}
  • стаж профессиональной деятельности в данной организации}
  • причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Если женщина не дает своего согласия

Нередки ситуации, когда по телефону декретница соглашается на перевод на другую должность, но когда дело доходит до документального оформления данного процесса, то она отказывается. Это является вполне законным. Сотрудница имеет право передумать работать в новом отделе.

В одностороннем порядке изменить условия трудового договора нельзя. Если подчиненная не дает своего согласия на перевод, тогда заставить ее руководство компании не имеет права.

Администрация предприятия обязана предоставить женщине возможность работать на прежнем месте. В соответствии с действующим трудовым законодательством декретная должность не сокращается. Единственным исключением является ликвидация всего структурного подразделения, в котором работает сотрудница.

Запись в трудовой переводом в другую организацию

Инструкция по ведению трудовых книжек требует, чтобы основания увольнения дословно копировали статью ТК, по которой увольняется сотрудник. В нашем случае будем копировать 5 пункт 1 части 77 статьи:

Текст для трудовой

«Уволена переводом в ООО «Солнышко» с согласия (или по просьбе) работника, пятый пункт первой части статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации».

Не забудьте оформить карточку Т-2 и записку-расчёт.

Что делать, если предлагают другую должность при выходе из декрета?

Многие женщины, когда отпуск по уходу за ребенком подходит концу, переживают о том, что работодатель предпочтет оставить временно замещающего сотрудника. Нередко у руководителей компаний действительно возникает такая мысль.

Ведь работница за период нахождения в декрете может потерять необходимый опыт и навыки. Но в обязанность администрации предприятия входит сохранение за сотрудницей ее должности, на время пребывания в отпуске по уходу за малышом.

Место декретницы не может быть занято другим основным работником. После завершения периода нетрудоспособности, связанного с необходимостью находиться с ребенком, руководитель обязан предоставить подчиненной все условия для нормальной трудовой деятельности на прежней должности. Спустя некоторое время работы директор компании вправе предложить женщине перевод.

Соглашаться на это или нет, должна решать молодая мама лично. Стоит проанализировать условия труда, величину заработной платы. Если при выходе из декрета работодатель сообщает сотруднице, что ее место занято и предлагает оформление на другую должность, то соглашаться не стоит. Это нарушение прав женщины, которая была в отпуске по уходу за малышом.

Работнице следует подать жалобу в Трудовую инспекцию, прокуратуру или написать исковое заявление и направить его в суд. Будет инициировано разбирательство, в результате которого работодателя привлекут к административной ответственности и обяжут восстановить женщину, вышедшую из декрета, на прежней должности.

За нарушение трудового законодательства на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 1000 до 5000 рублей. Аналогичный размер штрафа установлен и для должностного лица.

Если работодатель ранее уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, тогда величина санкции будет выше. Так, юридическому лицу надо будет заплатить от 50000 до 70000 рублей, а должностному – 10000-20000.

Штраф для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 20000 рублей. Если трудовая инспекция не может заставить руководителя предприятия устранить правонарушение, то решение суда является обязательным к исполнению. Сотрудница вправе потребовать выплату определенной суммы денег в качестве компенсации морального ущерба.

Таким образом, во время отпуска по уходу за ребенком женщина может быть переведена на другую должность. Но для этого работодателю нужно получить ее согласие. Важно действовать в установленном законом порядке. Женщине придется на время прервать отпуск, чтобы устроиться на новую должность.

После завершения перевода декрет возобновляется. Трудовой контракт с временным сотрудником также перезаключается. Перевод подчиненной без учета ее мнения на другое место труда влечет для руководителя предприятия административную ответственность.

Плюсы и минусы

Временный переход работника на новую должность наполнен сюрпризами.

К примеру, на период декретного отпуска продавца-кассира на должность такового был переведен бухгалтер компании, поскольку начальство не увидело необходимости нанимать иное лицо для выполнения этих функций, естественно, было одобрено решение оформить перевод временного типа.

Этот вариант решил проблему, поскольку переведенному работнику не нужно вникать в дела компании и привыкать к новым людям. Спустя год продавец-кассир вернулась на рабочее место, и бухгалтер перешла на свою должность, но теперь возникают сложности, поскольку законы изменились, и сотруднику придется изучить много тонкостей снова.

Начальство одобрило решение из-за случившегося, перевести бухгалтера в стажеры, чтобы тот смог восстановить квалификацию.

Помимо этого, сложным является процесс подтверждения стажа на период работы временной. Это становится трудным для тех, кто получил должность уровнем выше.

Помните, чтобы не возникало проблем, лучше сохранять доп. соглашения и бумаги, сопутствующие процедуре перевода.

Плюсы и минусы скачков между должностями

Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.

На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.

Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать. В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.

Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.

Источники

  • https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/perevod-na-druguyu-dolzhnost.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/487749/
  • https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/dekretnica-perevod-v-druguyu-organizaciyu.html
  • https://zakon.wiki/trudovoe-pravo/perevod-dekretnitsy-iz-odnoj-organizatsii-v-druguyu.html
  • https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-pravilnuyu-zapis-o-perevode-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-na-vremya-dekretnogo
  • https://hr-portal.ru/article/kakie-osobennosti-perevoda-na-druguyu-dolzhnost-vo-vremya-dekreta

[свернуть]

Рекомендуем:

 
 
 

Нет комментариев

 
 
 
 
 
 

Последние публикации

 
 
 
 
 

Вакансии Север

 
 

Подпишитесь на нашу рассылку

 
 
Яндекс.Метрика