87d358907c695efe Что делать, если потеряно завещание: восстановление и получение дубликата - На Вахте РФ

На Вахте РФ

Работа вахтой от прямых работодателей без посредников. Доступны свежие вакансии для разных профессий и регионов.

Что делать, если потеряно завещание: восстановление и получение дубликата

Что делать, если потеряно завещание: восстановление и получение дубликата
 

Опубликовано: 23 августа, 2020

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

  • прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
  • предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
  • подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

В исключительных жизненных обстоятельствах допускается составление завещания без участия нотариуса. Например, в случае нахождения завещателя в больнице полномочиями по удостоверению документа обладает главный врач или другое административное лицо больницы. Военнослужащий может заверить его у вышестоящего командира. Важно, чтобы после оформления документ не остался у заверивших его лиц, а был направлен через контролирующие нотариат органы тому нотариусу, который будет вести наследственное дело.

Как наследники узнают о завещании?

Действие завещания наступает только после кончины завещателя. Раньше этого события никто из граждан, посвященных в его составление, не может его разглашать, кроме самого завещателя, если только завещание не является закрытым и запрещено разглашению им самим. Закрытое завещание запечатывается в конверт при свидетелях и передается на хранение нотариусу, который скрепляет конверт своей печатью. О содержании информации в документе никто из присутствующих не должен знать до того, как завещатель умрет.

Чтобы избежать недоразумений впоследствии, если тип завещания это позволяет, завещателю лучше сообщить о его наличии наследникам при жизни. Он может передать ксерокопии завещания непосредственно в руки наследников для хранения, либо сообщить им, у какого нотариуса оно оформлялось, и дать согласие на получение ими копии документа в случае утери.

Важно! Никто не может получить дубликат завещания до смерти завещателя без его согласия, т.к. это запрещается статьей 1123 ГК о сохранении тайны волеизъявления гражданина.

Может случиться так, что наследники не проинформированы о наличии завещания, а сам наследодатель его утерял или забыл, где хранится этот документ. Также документ, который передал наследодатель, могут потерять наследники.В любом случае, при отсутствии на руках завещания и подозрении, что оно есть, или информированности о его существовании предстоит проведение его розыска после кончины наследодателя.

Последствия утраты распоряжения

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся. При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ). Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов. Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права. Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Нужно ли восстанавливать?

Начнем с того, обязательно ли проводить процедуру восстановления:

  • Если пропажу заметил наследодатель, но знает, что второй экземпляр имеется у нотариуса, то можно не делать дубликат. Так как наследодателю завещание не понадобится, если вдруг он захотел изменить наследника, то достаточно просто составить новое завещание, которое автоматически отменит прежнее;
  • Если пропажу заметил предполагаемый наследник уже после смерти наследодателя, то ситуация может развиваться по-разному, в зависимости от того, сохранился ли у нотариуса экземпляр завещания, известно ли у какого нотариуса оно составлялось. Если известно, и экземпляр сохранился – проблем с получение наследства не возникнет. Если же нет сведений, о том у кого второй экземпляр завещания, то завещанное наследство получить будет сложно.

Где нужно искать утерянное завещание?

Если наследники не могут найти завещания, им не стоит сразу же начинать волноваться. Первое, что необходимо сделать, это пересмотреть все документы в доме наследодателя и другие места, в которые очень редко заглядывают. Но, тут есть нюанс с допуском к его жилью. Родственники имеют право свободно в него попасть, чего нельзя сказать о третьих лицах. Граждане, которые входят в число возможных наследников первой и второй категории, должны обратиться в нотариальную организацию, которая будет расположена по месту жительства того, кто составил завещание.

Другим возможным вариантом поиска завещания для них может стать запрос в Единую информационную систему нотариата. В такую электронную базу можно обратиться, как самостоятельно, так и при помощи нотариуса. Чтобы получить возможность найти утерянное завещание, наследнику необходимо подготовить документы, которые подтвердят родственные связи с наследодателем, паспорт и свидетельство о его смерти.

В ЕИСН можно получить такую информацию:

  • номер реестра завещания;
  • дату, когда было составлено завещание;
  • данные о наследодателе.

Можно ли получить дубликат завещания?

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества. Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате). Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным. Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности. Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Как восстановить утерянное завещание

 Завещание – документ, на основании которого наследники могут принять наследство в соответствии с волей наследодателя. Если нет оригинала (дубликата) – процедура распределения наследства происходит по закону.

Потеря оригинала завещания – ситуация неприятная, но вполне поправимая. Что нужно делать в таком случае?

До смерти завещателя

Если сам завещатель обнаружит пропажу, он может обратиться в ту нотариальную контору, где был оформлен документ, и получить дубликат. Дело в том, что завещательное распоряжение оформляется в двух экземплярах: один выдается завещателю, второй сохраняется в нотариальной конторе.

Можно поступить иначе – оформить новое завещание, которым предыдущее – потерянное — будет автоматически отменено. Сделать это можно в любой нотариальной конторе, не обязательно обращаться именно туда, где было оформлено первоначальное завещательное распоряжение.

Если наследодатель жив, но находится не в уме и добром здравии

По закону, все разговоры о наследстве могут вестись только после смерти собственника.

Однако бывают такие ситуации, когда владелец имущества еще жив, более того — даже переписал завещание, но что-то заставляет сомневаться в том, что он сделал это добровольно или находясь в полной ясности ума.

Заинтересованные лица могут восстановить предыдущий вариант волеизъявляющего документа через оспаривание в суде.

При этом нужно учесть, что в глазах закона именно последняя вариация завещания будет считаться действительной — пока суд не счел иначе. Вот это самое «иначе» и надо будет доказать.

Служителям Фемиды абсолютно все равно, как красноречиво вы будете утверждать, что больной дядюшка не по своей воле переписал судьбу имущества. Поверят только доказательствам. Прибавьте сюда то, что судьи в принципе недоверчиво относятся к оспаривающим односторонние сделки — ведь в их глазах это выглядит как «отнимите у него и отдайте нам».

Потому браться за это дело нужно только при поддержке опытного адвоката по наследственным делам.

Какие это могут быть доказательства?

  • Показания свидетелей (врачей, сиделок, социальных работников, тех кто был вхож в дом собственника);
  • материалы частного детективного расследования;
  • фото и видео-материалы;
  • переписка (в том числе, электронная);
  • медицинские справки;
  • заключения экспертов.

Согласно статье 1131 ГК, подать такой иск могут:

  • родственники наследодателя;
  • претенденты по закону;
  • наследники по предыдущей версии завещания;
  • прокуратура;
  • другие государственные органы (государство тоже является заинтересованным лицом).
Документы подаются в районный суд по месту нахождения ответчика (ст. 131 Гражданско-процессуального кодекса РФ), помимо доказательств и иска потребуется представить паспорта задействованных лиц и квитанцию госпошлины (ст. 333.19 НК).

После смерти завещателя

Вопрос

После смерти отца мы не обнаружили в его бумагах завещания, которое он составил перед смертью. Неужели если оно случайно потеряно или преднамеренно уничтожено отцом, наследование будет происходить по закону? Как поступить наследникам?

Ответ

Не стоит беспокоиться в связи с утратой или уничтожением бумаги. Завещание является нотариально оформленным актом. Даже если завещатель сам уничтожил документ, но не изменил или отменил завещательное распоряжение в предусмотренном законом порядке, оно сохраняет юридическую силу, даже если нет оригинала, и может быть восстановлено согласно пункту 9 Правил нотариального делопроизводства.

Что делать?

  • Если наследникам известно, в какой нотариальной конторе было оформлено завещательное распоряжение (а это может быть любая нотариальная контора – без привязки к месту проживания завещателя или месту нахождения имущества), для экономии времени и сил можно обратиться именно туда – с заявлением о выдаче дубликата.

С полученным дубликатом можно идти к тому нотариусу, который ведет наследственное дело, приложив его к заявлению о принятии наследства и другой документации.

  • Если наследники не знают, где именно было оформлено завещательное распоряжение, следует обратиться в областную, городскую или районную Нотариальную Палату.

Дело в том, что с 1 июля 2014 года в РФ функционирует Единая информационная система нотариата. Одним из разделов системы является реестр завещаний, сведения в который вносятся всеми нотариальными конторами РФ. Но доступа к системе у граждан нет. Нотариусам доступна информация только о том, существует ли завещание, в то время как Нотариальным палатам доступна вся информация о завещании. Таким образом, в Нотариальную палату можно обратиться как для розыска завещательного распоряжения, так и за восстановлением утраченного или уничтоженного документа.

Чтобы разыскать потерянное завещание, нужно подать соответствующее заявление на имя Президента Нотариальной Палаты области, города или района. Наследник может сделать это лично, а может – через нотариуса, ведущего наследственное дело.

 

К заявлению о розыске потерянного завещания или выдаче дубликата, которое подается в нотариальную контору или Нотариальную палату, нужно приложить такую документацию:

  • паспорт;
  • свидетельство о смерти завещателя;
  • свидетельство о рождении, о браке — для подтверждения родственной связи с завещателем.

Без документации, подтверждающей основание для восстановления завещания, нотариус или должностное лицо Нотариальной палаты могут отказать в поиске и выдаче дубликата. В случае потери документации, которая подтверждает родственную связь, нужно обращаться в орган ЗАГС — за дубликатом, справкой или выпиской из реестра (услуга платная). Если прошло уже более 75 лет со дня регистрации акта гражданского состояния, обращаться нужно уже не в ЗАГС, а в региональный архив. Документация, зарегистрированная до 1918 года — хранится в Госархиве.

Действия при утрате завещания

Документ может быть утрачен по причине халатности самого владельца имущества или не найден родственниками после его смерти.

Найти завещание необходимо в 6-месячный срок после открытия наследства. Также следует написать заявление нотариусу о принятии наследства либо пользоваться имуществом по назначению, не забывая собирать доказательную базу фактического вступления в наследство.

Выдача дубликата

Обнаружив пропажу завещания, не стоит паниковать. Копию документа предоставляет нотариус, который его выдавал. Оформление дубликата нотариально удостоверенного документа осуществляется на основании ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате. Его юридическое значение будет приравниваться к оригиналу и иметь одинаковую юридическую силу с подлинником. Для выдачи дубликата необходимы 2 условия:

  • наличие 2 экземпляра подлинника;
  • хранение второго экземпляра у нотариуса.

Поскольку завещание удовлетворяет оба условия, его может получить:

  • наследодатель, если он при жизни обнаружил потерю;
  • любой из указанных наследников в случае открытия наследственной массы;
  • отказополучатель;
  • исполнитель (гражданин-душеприказчик).

При обращении родственников к нотариусу необходимо иметь при себе:

  • заявление о необходимости получения дубликата;
  • паспорт;
  • свидетельство (копию, взятую в ЗАГСе) о смерти владельца благ;
  • доказательства наличия родственных отношений с умершим: свидетельство о рождении или браке, которые в случае утраты можно взять в ЗАГСе, Госархиве.

До момента смерти наследодателя никто не имеет право требовать дубликат акта о распоряжении имуществом, поскольку это противоречит ст. 1123 ГК РФ о тайне завещания.

Составление нового завещания

Владелец нажитых благ имеет право изменить или отменить завещание. Если обнаружена его пропажа, можно составить новое. Согласно ст. 1130 ГК РФ наследодатель в любой момент имеет право обратиться к нотариусу и заново составленный акт односторонней воли отменит предыдущий, однако об этом необходимо упомянуть в тексте. В противном случае некоторые пункты прежде составленного документа останутся в силе.

Кто имеет право?

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

  • завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
  • представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
  • наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
  • душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
  • отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Государственные органы также обладают правом на получение архивной копии завещания. Например, если они хотят оспорить его в суде и защищить малообеспеченных наследников (детей, иждивенцев, пенсионеров, инвалидов, сирот).

Кто выдает

Согласно общему правилу дубликат выдает нотариус, который удостоверял завещание, и на хранении у которого находится второй экземпляр. Им же делается удостоверительная запись в установленной законом форме.

Выданная копия регистрируется в государственном реестре, а за действия нотариуса взимается госпошлина.

Но бывают ситуации, когда для восстановления нет возможности обратиться к нотариусу и получить второй экземпляр завещания. В таких случаях стоит обратиться в государственный нотариальный архив, куда сдаются все дела нотариусов после прекращения их деятельности. На основании написанного заявления работники архива выдадут удостоверенную копию документа.

Предлагаем к просмотру информационное видео на тему «Завещание»:

Порядок действий

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

  1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
  2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
  3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
  4. Запросить адрес нахождения завещания.
  5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
  6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Отказ в выдаче дубликата можно обжаловать в районном суде. Для этого нужно получить официальный отказ от нотариуса, подготовить исковое заявление, документы, квитанции — и передать их секретарю судебной канцелярии. Если удастся выиграть дело, наследник сможет получить дубликат и на его основе вступить в наследство по завещанию.

Необходимые для восстановления документы

Нотариус может потребовать следующий пакет документов:

  • заявление о выдаче удостоверенной копии оригинала;
  • удостоверение личности заявителя;
  • бумаги, подтверждающие факт родства с завещателем (свидетельство о браке, о рождении, и т.д.);
  • свидетельство о смерти наследодателя (здесь Вы можете узнать как восстановить этот документ в случае его порчи или потери).

Заявление о выдаче дубликата завещания (образец)

Закон не содержит унифицированную форму заявления. Единственное условие – письменная форма.

Основные разделы документа:

  1. Наименование нотариальной конторы.
  2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес прописки).
  3. Наименование документа.
  4. Суть обращения — выдать архивную копию завещания или справку о внесении изменений в распоряжение.
  5. Дата, подпись.

За выдачу дубликата завещания удерживается госпошлина. Размер сбора составляет 100 руб. (пп. 25 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Услуги нотариуса правового и технического характера (УПТХ) оплачиваются отдельно.

Срок обращения

Получить дубликат завещания нужно в течение 6-месячного срока со дня смерти наследодателя. Напомним, что именно такой срок дается правопреемникам для подачи заявления о принятии наследства (ст. 1154 ГК РФ). Несвоевременное обращение к нотариусу приведет к утрате преимущества перед остальными претендентами.

Есть ли возможность восстановить предыдущее завещание?

Пока наследодатель жив, никто не имеет права распоряжаться его имуществом без его согласия. Более того, он может составить совершенно новое завещание с другими условиями. Но, не всегда такие действия производятся исключительно по собственной воле завещателя. Родственники могут засомневаются в том, что новое завещание было составлено при здравом рассудке, полной дееспособности и по собственной воле наследодателя. В таком случае, у них есть возможность:

  • восстановить первый вариант завещания;
  • оспорить новое завещание в суде.

Чтобы подать заявление на восстановление и получить положительный иск от сотрудников судебных органов, для этого необходимо предъявить основательные причины. Доказательствами в таком случае могут стать следующие ситуации:

  • медицинские заключения, справки из ПНД;
  • аудио-, фото- или видеоматериалы;
  • информация, полученная от детективов;
  • заключения от экспертов;
  • показания свидетелей.

Если в суде докажут, что новое завещание было составлено при содействии мошенников, оно автоматически утратить свою юридическую силу. Тогда в действие вступить предыдущее завещание.

Судебная практика

Как показывает практика, если вы не нашли завещание, для восстановления своих прав по завещанию требуется успевать в срок, а если не можете, так хотя бы назовите уважительную причину.

Красноярский суд отказал истице Борисовой в восстановлении срока для вступления в наследство по завещанию — о смерти своей бабушки она и правда не знала, но исключительно потому, что намеренно уходила от контактов с ней, поставила ее в телефоне в «черный список».

Схожая ситуация была в Ульяновской области. Сын умершего на вопрос о том, почему молчал полгода после смерти отца, ответил, что просто не знал, что говорит по этому поводу закон.

Когда вскрыли завещание умершего красноярского предпринимателя Петрова, родственники были удивлены — это было совсем не то, что он писал за два года до смерти.

Тогда в распорядительной бумаге указывались все трое взрослых детей Петрова. Однако теперь оказывалось, что все отходит его ребенку от внезапно раскрывшей свое инкогнито любовницы.

Старший сын бизнесмена Алексей нанял адвоката, который привел в суд экспертов, подтвердивших, что новое завещание подписала сама любовница. Этот вариант признали недействительным, наследство распределили по предыдущему варианту.

Источники

  • https://lawinfo24.ru/heritage/heir/uteryano-zaveshhanie
  • http://allo-urist.com/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/
  • https://vsenaslednikam.ru/chto-delat-esli-poteryali-zaveshhanie.html
  • https://runasledstvo.ru/mozhno-li-vosstanovit-uteryannoe-zaveshhanie-i-kak-eto-sdelat/
  • http://law-divorce.ru/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/
  • http://urist.club/nasledstvo/sposob-prinaytiay/zaveshhanie/oformlenie/vosstanovlenie.html
  • https://ros-nasledstvo.ru/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/
  • https://firma-pravo.ru/zaveshhanie/kak-vosstanovit-zaveshhanie-esli-ono-uterjano.html

[свернуть]

Рекомендуем:

 
 
 

Нет комментариев

 
 
 
 
 
 

Последние публикации

 
 
 
 
 

Вакансии Север

 
 

Подпишитесь на нашу рассылку

 
 
Яндекс.Метрика