Обязанности:

1. Обеспечение организации документооборота:

— Принимать поступившую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;

— Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору;

— Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;

— Получение, сортировка и обработка входящей корреспонденции, направление исходящих писем по адресам;

— Визирование и подпись документов в пределах своей компетенции;

— Подготовка и сдача в архив документов в соответствии с нормативами и сроками хранения;

— Осуществление норма-контроля по оформлению документов;

— Корректировка, формирование всех проектов приказов, служебных записок и регламентирующих документов в соответствии с требованиями по оформлению документов, направление их на доработку инициаторам перед внесением в систему электронного документооборота.

2. Участие в переговорах, деловых встречах, социальных приемах, ведение протоколов и иных документов, оформление результатов встреч, переговоров.

3. Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

4. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

Требования:

Уверенный пользователь ПК.

Знание программ: Excel, Microsoft Word, Outlook, 1C Управление персоналом.

Условия:

График работы 3 месяца через 1,5 месяца; 12-ти часовой рабочий день.

Место работы: Аяно-Майский район, Хабаровский край

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Проживание в общежитии, теплые комнаты на 2 человека

Организованно питание.

Компенсация проезда до места прописки.

Тип занятости

Полная занятость, Вахтовый методРазместить резюме и откликнуться