Кому и как нужно отчитываться о доходах и расходах

В законе есть перечни должностей, служащие на которых обязаны рассказывать о своих доходах, имуществе, обязательствах и расходах. Таких должностей много. К ним относятся, например, сотрудники прокуратуры и правоохранительных органов, члены совета директоров Центрального банка, сотрудники Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Такая обязанность касается также сотрудников «Росатома», «Роскосмоса» и РЖД, а еще некоторых государственных и муниципальных служащих и претендентов на должности из перечней.

ст. 8, 8.1 закона «О противодействии коррупции»

Как правило, отчитываться должен руководящий состав, но иногда сведения обязаны представлять и рядовые сотрудники. Это закреплено в нормативных актах федеральных органов власти, субъектов РФ и органов местного самоуправления. Например, в перечнях могут быть должности, которые несут коррупционные риски, когда работа связана с управлением государственным имуществом, госзакупками, выдачей лицензий и разрешений и тому подобным.

Перечень должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, имуществ — «Консультант-плюс»

Декларировать надо все имущество в собственности или пользовании: дом, квартиру, дачу, автомобиль и прицеп к нему, лодку, мотор к ней и тому подобное. Еще необходимо отчитаться о полученном доходе за прошлый год: зарплате, доходе от вкладов и ценных бумаг, любой оплачиваемой деятельности, пенсиях и пособиях. В справке указывают эти же сведения о супругах и несовершеннолетних детях.

Чтобы заполнить отчет, требуется специальная программа «Справки БК». Ее можно скачать на официальном сайте Президента РФ. Еще эту программу обычно дублируют на сайте, где перечислен список вакантных должностей и требования к претендентам на службу. После заполнения отчета в «Справки БК» его необходимо выгрузить и сдать в отдел кадров.

Программа «Справки БК» на сайте Президента РФ

Эта же программа на сайте «Госслужба»

Граждане, которые занимают должности из перечней, ежегодно не позднее 30 апреля отчитываются об имуществе и доходах за прошлый год. Кандидаты на должности из перечней заполняют отчет непосредственно при поступлении на службу.

п. 3 положения о представлении сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера

Перечни должностей часто меняются. Я специалист среднего звена и до 2021 года заполняла отчет в «Справки БК» всего один раз — в 2010 году. Затем требование отчитываться о доходах и имуществе на моей должности отменили. А в 2020 году перечень должностей на моей службе снова расширили — теперь все работники отдела по закупкам обязаны сдавать справку о доходах, в том числе и я.

В 2010 году у меня не возникло сложностей при заполнении «Справки БК»: я не инвестировала и отчитывалась только по доходу от основной деятельности. А вот в отчете за 2020 год мне пришлось долго разбираться с разделом о ценных бумагах.

Форма декларации

Действующая форма 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Это многостраничный бланк, который состоит из титульного листа, двух разделов и листов приложений. Причем приложения составляют большую часть декларации. Заполнять их нужно в зависимости от наличия сведений. А вот Титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2 заполнять должны все налогоплательщики.

Скачать форму 3-НДФЛ в формате .PDF

Сроки отчетности

В общем случае 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года. То есть за доходы, полученные физлицом в 2020 году, следует отчитаться до 30 апреля 2021 года. Этот срок относится к случаям, когда отчет подается с целью декларирования доходов. Если же физлицо сдает форму для получения вычетов, то никаких сроков нет — это можно сделать в любое время.

Правила и порядок представления 3-НДФЛ

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ по полученным доходам? Если оформление налоговой декларации 3-НДФЛ осуществляется по доходам, в ней обязательно должны быть заполнены листы, имеющие отношение к доходам. Пример — приложение 1 декларации 3-НДФЛ для доходов, полученных в РФ. Если по этим доходам есть возможность использовать право на вычеты, нужно заполнять и соответствующие этим вычетам листы.

К декларации должны прилагаться документы, подтверждающие правильность заполнения декларации 3-НДФЛ, а также копии документов, дающих право на вычеты.

Декларация составляется отдельно за каждый календарный год и не позднее 30 апреля следующего года (если только это не выходной) представляется в ИФНС. Если по каким-то причинам за какой-либо из прошедших 3 лет она не представлена, нужно заполнить 3-НДФЛ за соответствующий период, используя актуальный для соответствующего года образец заполнения 3-НДФЛ и соответствующую этому году инструкцию к декларации 3-НДФЛ, и сдать готовый отчет в налоговую.

Как заполнить и сдать декларацию 3-НДФЛ за 2020 год индивидуальному предпринимателю, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

3-НДФЛ: Кто должен подавать

Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.

Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:

• реализовало принадлежащее ему имущество;
• получило доход от его сдачи в аренду;
• получило доход по иным договорам гражданско-правового характера (если лицо, которое этот доход выплатило, не является налоговым агентом по НДФЛ);
• получило в подарок дорогостоящее имущество не от близкого родственника;
• иным способом самостоятельно получило доход, облагаемый НДФЛ.

Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.

Во всех этих случаях гражданин (налоговый резидент) должен самостоятельно уплатить налог со своих доходов и отчитаться в ИФНС по форме 3-НДФЛ.

Итак, первая группа лиц, которые подают рассматриваемую форму — это физические лица (не ИП), получившие доход без налогового агента.

Вторая группа — это лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а именно:

• индивидуальные предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения;
• адвокаты, нотариусы и некоторые другие лица, занимающиеся частной практикой;
• главы крестьянских фермерских хозяйств.

Назначение декларации 3-НДФЛ заключается в информировании ИФНС о доходах физического лица. Это необходимо, чтобы:

• налоговые органы проконтролировали правильность уплаты им НДФЛ;
• гражданин мог получить налоговый вычет.

Общие правила

Бланк декларации можно заполнить:

1. Вручную. Необходимо использовать синие или черные чернила. Поля заполняются слева направо с крайней ячейки. Информацию необходимо указывать печатными символами по образцу с сайта Налоговой службы. В пустых ячейках ставятся прочерки. В полностью пустых полях также должны стоять прочерки в каждой ячейке.
2. На компьютере. Текст в полях формы должен быть выровнен по правому краю. Рекомендуемый шрифт — Courier New размером 16-18.

Вне зависимости от способа заполнения, необходимо придерживаться следующих правил:

• если страниц раздела не хватает, нужно использовать дополнительные;
• все суммы, кроме налога, указываются с копейками;
• сумма налога округляется по стандартным правилам (до 50 к. — отбрасывается, 50 к. и более — округляется до рубля);
• если в декларации отражаются доходы, полученные в иностранной валюте, их следует перевести в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения;
• страницы формы следует пронумеровать в специальном поле «Стр.», при этом номер «001» присваивается титульному листу;
• необходимо приложить документы (копии), подтверждающие отраженные в декларации сведения (их также можно перечислить отдельным списком в произвольной форме);
• на титульном листе указывается количество листов декларации и количество дополнительных (подтверждающих) документов.

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

• Ф.И.О.;
• место работы;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Таблица. Код категории налогоплательщика для 3-НДФЛ

Далее идет блок информации о налогоплательщике. Необходимо указать:

• фамилию, имя и отчество (при наличии);
• дату рождения в формате XX.XX.XXXX;
• место рождения.

В следующем блоке приводятся реквизиты удостоверяющего личность документа. Прежде всего указывается его код. Для паспорта — код 21, для других документов код нужно взять из приложения №2 к порядку заполнения формы (в Приказе).

Последний в этом блоке параметр — статус налогоплательщика. Как его заполнять, указано в самой форме:

• лицо, являющееся налоговым резидентом России, ставит значение «1»;
• лицо, не являющееся налоговым резидентом — значение «2».

Нижняя часть титульного листа заполняется в случае, если декларация подается представителем налогоплательщика. В соответствующем поле указывается код «2», а далее — информация о представителе:

• имя, фамилия и отчество физического лица;
• полное наименование юридического лица.

Ниже необходимо указать документ, на основании которого действует представитель. Кроме того, копию этого документа нужно приложить к декларации.

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2019 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

• наименование банка;
• в какой валюте открыт счет;
• когда открыт;
• сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

• предприятие, выпустившее ценные бумаги;
• его организационно-правовая форма;
• размер уставного капитала;
• общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всем договорам купли-продажи, заключенные госслужащим или членами его семьи.

Пример 1. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (общий случай)

Условия примера:

Пример № 2: доход от реализации машины; при этом доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, в декларации не указаны

Пример № 3: вычет на лечение

Пример № 4: для ИП

Пример № 5: продажа доли в недвижимом имуществе

Рычагов Андрей Юрьевич является налоговым резидентом РФ.

В 2020 году им были получены следующие доходы:

а) от работодателя АО «Сантра»:

– 900 тыс. руб. – выплаты, связанные с исполнением обязанностей по трудовому договору (заработная плата, отпускные и т.п.) за 2020 год;

– 4 тыс. руб. – денежный подарок к празднику, связанному с юбилеем компании;

б) от продажи квартиры Комарову Михаилу Алексеевичу — 2,5 млн руб. (проданная квартира была куплена в 2018 году за 2 млн руб.). На 1 января 2020 года ее кадастровая стоимость составила 1,8 млн. руб.;

в) за подготовку авторских материалов (статьи в журнал) для АО «Газета» – 20 тыс. руб. (документов, подтверждающих несение каких-либо затрат, связанных с этой деятельностью, Андрей Юрьевич не имеет);

г) от деятельности в качестве артиста за границей (в Германии) – 5 тыс. евро (доход получен 19.10.2020, подоходный налог по законодательству ФРГ (14%) уплачен 21 октября 2020 года).

Андрей Юрьевич имеет дочь 2014 г.р., в 2020 году ему предоставлялся стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1,4 тыс. руб. в течение четырех месяцев. Всего за 2020 год стандартный вычет предоставлен в сумме 5,6 тыс. руб.

Кроме того, в 2020 году Андрей Юрьевич оплатил обучение дочери в учебном центре дополнительного образования (имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности) в размере 20 тыс. руб., а также свое обучение на курсах вождения в размере 50 тыс. руб.

Также 11 декабря 2020 года Андрей Юрьевич получил акт приема-передачи на квартиру, построенную на основании договора участия в долевом строительстве. Общая сумма расходов по данному договору составила 3 млн руб. Правом применения налогового вычета на покупку жилья Андрей Юрьевич ранее никогда не пользовался.

10 декабря 2020 года Андрей Юрьевич заключил договор негосударственного пенсионного обеспечения с АО «НПФ СБЕРБАНКА», общая сумма взносов, уплаченных в 2020 году по данному договору, составила 12 тыс. руб.

Образец заполнения формы 3-НДФЛ:

 Скачать

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) 

Скачать

Раздел 1. Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет / возврату из бюджета 

Скачать

Приложение к Разделу 1. Заявление о зачете (возврате) суммы излишние уплаченного налога на доходы физических лиц 

Скачать

Раздел 2. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 

Скачать

Приложение 1. доходы от источников в Российской Федерации 

Скачать

Приложение 2. Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001) 

Скачать

Приложение 3. Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частой практике. а также расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации 

Скачать

Приложение 4. Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению 

Скачать

Приложение 5. Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации

Скачать

Приложение 6. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав, а также налоговых вычетов, установленных абзацем 2 подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ 

Скачать

Приложение 7. Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества

Скачать

Расчет к Приложению 1. Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества 

Скачать 

Расчет к Приложению 5. Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подп. 4 и подп. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ

Сроки сдачи

В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля следующего за отчетным года. Исключение составляют служащие администрации президента. Для них декларация о доходах госслужащих за 2019 год заполняется до 1 апреля.

Что будет, если не сдать отчетность

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регулирует своевременное заполнение декларации для госслужащих 2020 и предоставление чиновниками неполных сведений. В этих случаях госслужащему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Скачать образец декларации о доходах госслужащих 2020

Правовые документы

Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460

Письмо от 14.12.2015 № БС-4-11/21863@

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации от 07.12.2015 № 03-04-07/71204 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, а также членов их семей.

Доведите указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.

С.Л. Бондарчук

Приложение

Письмо Минфина России от 07 декабря 2015 г. N 03-04-07/71204

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо Федеральной налоговой службы от 01.10.2015 № БС-4-11/17172@ по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации,  а также членам их семей на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от 09.06.2015 № 1063-р, и сообщает следующее.

Абзацем вторым пункта 3 стаьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) предусмотрено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.

Согласно пункту 1 статьи 68 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» обязательное государственное стархование жизни и здоровья сотрудника органов внутренних дел и выплаты в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей, осуществляются на условиях и в порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 09.06.2015 № 1063-р МВД России поручено произвести выплату единовременной материальной помощи сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, жизнь и здоровье которых подлежали обязательному государственному страхованию в 2010 и 2011 годах, не получившим страховое возмещение в установленном порядке, в случае установления инвалидности сотруднику в период прохождения службы либо до истечения одного года после увольнения со службы вследствие увечья (раны, травмы, контузии) или заболевания, полученных в период прохождения службы, а также в случае получения сотрудниками в период прохождения службы тяжелого либо легкого увечья (ранения, травмы, контузии).

Исходя из изложенного, указанные выплаты, производимые МВД России в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 09.06.2015 № 1063-р сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, жизнь и здоровье которых подлежали обязательному государственному стархованию в 2010 и 2011 годах, не получившим страховое возмещение в установленном порядке, связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным поврежеднием здоровья, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании абзаца второго пункта 3 статьи 217 Кодекса.

Указанным распоряжением Правительства Российской Федерации от 09.06.2015 № 1063-р МВД России поручено также произвести выплату единовременной материальной помощи членам семьи сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации из числа выгодоприобретателей по обязательному государтвенному страхованию в случае гибели (смерти) сотрудника в период прохождения службы либо  до истечения одного года после увольнения со службы вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных в период прохождения службы.

Соглансо пункту 8 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию.

Таким образом, доходы в виде единовременной матриальной помощи, выплачиваемой в соответствии с указанным распоряжением членам семьи сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации в случае гибели (смерти) сотрудника в период прохождения службы либо до истечения одного года после увольнения со службы, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании данной нормы пункта 8 статьи 217 Кодекса.

                                                                                                                 И.В. Трунин
Сообщите о несоблюдении налоговым органом данной рекомендации

Федеральная налоговая служба обращает внимание пользователей справочной базы данных на то, что направляемые Вами сведения о случаях невыполнения налоговыми органами разъяснений ФНС России не являются: :

• обращением в смысле, придаваемом ему Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• жалобой на действие (бездействие) должностных лиц налоговых органов в соответствии с нормами, установленными статьями 138-141 Налогового кодекса Российской Федерации.

Данная информация будет использована Федеральной налоговой службой в целях повышения качества налогового администрирования и работы с налогоплательщиками.

Кто обязан из служащих полиции сдавать отчетность о доходах в 2020 году

Кроме того в категорию отнесли государственных служащих, чиновников, занимающих определенные посты, работников управленческого аппарата на уровне регионов, а также подают декларацию о доходах и сотрудники полиции. Данный документ является формуляром строгой отчетности, поэтому он не терпит наличия ошибок или игнорирования.

В соответствии с установленным регламентом отчетное время направления такой информации является 12 месяцев. При этом предоставляя заполненный бланк, гражданин обязан указать в документе следующую информацию:

1. Данные о балансе денег, получаемых не только лично работником, но и каждым членом его семьи. Дополнительно должны фигурировать сведения об иных законных источниках прибыли, которые следует декларировать.
2. Информация обо всех расходах семьи, осуществляемые в течение одного календарного года.
3. Сведения о наличии движимого и недвижимого имущества на 31 декабря текущего отчетного периода.

Что такое декларация?

Государственные служащие представляют государству декларацию, то есть официальное сообщение, о доходах и имуществе на себя и на членов своих семей.

Данный процесс регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

• Налоговым кодексом РФ;
• ФЗ №79 от 27.07.2004;
• ФЗ №230 от 03.12.2012;
• Указом Президента РФ №613 от 08.07.2013;
• ФЗ №273 от 25.12.2008;
• Приказом МВД РФ №838 от 14.12.2016;
• Приказом Минтруда РФ №530н от 07.10.2013.

В соответствии с описанным в этих законодательных актах порядком, государственные служащие ежегодно обязаны подавать декларации о своих доходах и имуществе.

Кому нужно заполнять документ?

Декларации необходимо подавать служащим, занимающим должности в следующих государственных организациях:

• Управление Президента РФ по вопросам противодействия коррупции.
• Подразделения Аппарата Правительства РФ.
• Федеральные государственные органы.
• Органы государственной власти субъектов РФ.
• ЦБ РФ.
• Пенсионный фонда РФ.
• Фонд социального страхования РФ.
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
• Государственные корпорации.
• Иные организации, действующие на основании федеральных законов.

В этот список, в том числе, входят и сотрудники Министерства внутренних дел РФ, и других силовых ведомств: Прокуратуры, МЧС, следственного комитета, ФСБ, ФСО, ФСИН.

Следует отметить, что подавать декларацию обязаны не только носящие специальные звания сотрудники МВД, но гражданские служащие системы, чьи должность предусмотрены к составлению декларации, в соответствии с перечнем, опубликованным в Указе Президента РФ №557 от 18.05.2009 году.

Если служащий уволился в начале года, следующего за отчетным, он, все равно, должен предоставить декларацию за прошедший год (то есть, предоставить заполненную справку должны все граждане, занимающие соответственные должности на 31 декабря отчетного года).

Как заполнить декларацию о доходах сотруднику МВД?

Сотрудник МВД должен заполнить бланк декларации не только на себя, но и на каждого члена своей семьи по отдельности. В данном случае, членами семьи считаются супруга или супруг, а также каждый из несовершеннолетних детей.

Стоит отметить, что декларация заполняется только на официальных супругов, а не сожителей, а также заполняется, в обязательном порядке, на супругов, даже если заявитель живет отдельно, при условии, что брак официально не расторгнут. Если на момент подачи справки, то есть на 31 декабря, было произведено расторжение брака, то за прошедший год на супругу(а) декларация не подается.

В соответствии с Указом Президента РФ №82 от 21.02.2017 г., декларация заполняется с помощью программного обеспечения «Справки БК», которое доступно для скачивания на официальном сайте.

При заполнении декларации (справки) не допускаются ошибки и исправления, бланк распечатывается на белом листе формата А4. Справка подписывается заполняющим собственноручно. Если при заполнении некоторые листы остаются пустыми, в связи с отсутствием сведений по существу, они, все равно, распечатываются, и подаются вместе со всей справкой. При отсутствии данных для отдельных граф декларации, заявитель пишет слова «нет» или «не имею», или ставит прочерк.

Декларация подается в ФНС РФ с помощью личного посещения, отправкой почтой заказным письмом с уведомлением, или через портал Госуслуги или в личном кабинете налогоплательщика на портале ФНС, если заявитель имеет квалифицированную электронную подпись.

Какова периодичность предоставления документа сотрудником МВД?

Сотрудники МВД обязаны предоставлять справку о доходах и имуществе в момент трудоустройства на службу за предшествующий календарный год (с 1 января по 31 декабря).

В последующем, декларация подается ежегодно за прошедший календарный год, в срок до 30 апреля (исключение составляют служащие Администрации Президента РФ, они должны подавать декларации до 1 апреля). Заявитель может подать заполненную справку в любой момент, начиная с 1 января года следующего за отчетным.

Что должно быть указано?

Декларации о доходах и имуществе содержат такие сведения, как:

• перечень недвижимости в собственности, с данными об его виде, площади и т.д.;
• перечень транспортных средств;
• годовой доход;
• источники получения средств, на которые были произведены сделки по приобретению имущества.

Полные методические рекомендации по заполнению справки, опубликованы в Письме Минтруда РФ №10-9/10/В-36 от 10.01.2019 года.

Порядок и нюансы заполнения декларации о доходах

При заполнении декларации сотрудником полиции необходимо действовать на основании установленных правил оформления. В первую очередь это касается удобочитаемости цифробуквенного текста. Внесение сведений осуществляется от руки или печатным методом, что позволяет повысить качество читаемого текста и хранить записи длительное время.

Дополнительно в правила введен перечень, который запрещает использовать определенные элементы и способы внесения в декларацию о доходах сотрудниками МВД информации:

• использование простых или цветных карандашей;
• делать исправления;
• применять корректоры;
• удалять информацию скребком;
• зачеркивать;
• корректировать ошибки сверху, а также другое.

На заметку: в ситуации, когда отчетность на какого-то члена семьи не может быть представлена по уважительным обстоятельствам, следует взамен документа прилагать заявление. Непредставление бумаги и справок может грозить служащему государственного органа увольнением.

Шаг № 1: Титульный лист

Образец заполнения титульного листа

В данной части бланка служащий МВД России указывает в декларации о доходах личные сведения:

• Ф. И. О. с полной расшифровкой — не допускаются сокращения;
• сведения о членах семьи;
• день рождения заявителя прописывается в том порядке, в котором она указана в паспорте;
• место работы гражданина — нельзя сокращать, только полное наименование;
• занимаемая должность, в которой находится работник на данный момент;
• адрес проживания лица — страна, город (поселок, хутор и т. п.), улица, дом и/или квартира;
• почтовый индекс;
• указание на формат прописки, если она имеет временный статус.

Шаг № 2: Первый раздел

Пример заполнения сведений о доходах

В этой части для заполнения декларации МВД потребуется внести список поступивших доходов за прошедший период. К такой прибыли относится:

1. Заработная плата, начисляемая по главному месту работы или службы. Информацию следует запросить в отделе бухгалтерии в виде справки по форме 2-НДФЛ.

   Образец справки 2-НДФЛ

2. Средства, получаемые за счет ведения научной или образовательной деятельности, осуществляемой в официальном порядке.
3. Финансовые поступления от ведения творческой работы. К примеру, это может быть издание книги, лепка, изобразительное искусство и т. п.
4. Учрежденные государственные гранты, присужденные заявителю за культурную, образовательную или научную деятельность.
5. Начисляемые проценты от банковского вклада.
6. Получение дивидендов от других компаний.
7. Ценные бумаги.
8. Пособие, в т. ч. пенсионное обеспечение.
9. Различные дотации, надбавки.
10. Денежные отчисления, производимые в отношении определенных граждан, к примеру, женщинам в декрете.
11. Капитал семьи.
12. Алиментные выплаты.
13. Стипендия.
14. Субсидия, предоставляемая в жилищной сфере.
15. Средства, вырученные по договору соцнайма жилого помещения.
16. Реализация имущества.
17. Вступление в наследственное право.
18. Начисления по разным видам страхования.
19. Командировочные, оформленные на месте работы.
20. Другие виды поступления финансов.

Шаг № 3: Второй раздел

Пример заполнения сведений об имуществе

Эта часть обуславливает заявителя вносить данные в декларацию о доходах 2020 г. сотрудником МВД в отношении недвижимости, которая находится в собственности у членов его семьи. Кроме основных разновидностей жилья, требуется прописать наличие земельного надела или морского/речного транспорта.

При описании жилья гражданин вносит следующие сведения:

• количество м. кв.;
• расположение на определенном этаже;
• тип помещения;
• количество комнат;
• точный адрес нахождения;
• иные характеристики.

Если недвижимость расположена в другом государстве, то указывается, в какой именно стране и точный адрес.

В этом разделе декларации для МВД РФ следует вписать информацию о совершенных покупках (автотранспорт, жилая недвижимость, ценные бумаги).

Сумма приобретения должна быть выше тех средств, что работник получил за последние 3 года.

В отношении каждого недвижимого объекта установлено обязательное внесение сведений об адресе расположения и полных квадратных метров.

Если покупкой выступало транспортное средство, то указывается:

• марка;
• модель;
• технические характеристики, позволяющие идентифицировать средство передвижения и судить о его стоимости.

В отношении ценных бумаг заявитель обязан прописать такие данные, как принадлежность к виду, ридическое образование, выпустившее документ.

Шаг № 5: Четвертый раздел

Пример заполнения раздела о счетах

В этом разделе декларации 2020 года для сотрудников полиции должны представлять наличие лицевых счетов в кредитно-финансовых учреждениях. К таким средствам сохранения и преумножения относятся помимо рублевых номиналов, валютные и металлические средства.

В тексте прописываются следующие параметры индивидуального счета:

• название организации, в котором заявитель открыл л/с;
• формат наименования;
• принадлежность к валюте;
• дата подписания договора об обслуживании;
• сумма на остатке.

Шаг № 6: Пятая часть

Образец внесения информации о ценных бумагах

Раздел предназначен для внесения информации о ценных документах. Представление сведений касается учреждения, занимавшегося выпуском бумаг, организационной формы, объема уставного капитала данного учреждения. Дополнительно прописываются данные о других формат денежных бумаг — векселя, закладные документы и т. п.

Шаг № 7: Шестой раздел

Пример заполнения раздела об обязательствах имущественного характера

В данном разделе, заявитель формирует информацию о наличии имущественных обязательств. Как правило, они выглядят следующим образом:

• площадь, в которой живет работник вместе с членами семьи согласно заключенному договору найма (безвозмездная форма);
• арендованное помещение любого жилого вида;
• иное недвижимое имущество.

В отношении каждого пункта заполняются такие сведения, как:

• тип постройки;
• вариант пользования;
• период проживания;
• правовое положение на использование объекта;
• полный адрес, в т. ч. прописывает страна и индекс;
• квадратура.

Эта же часть декларации о доходах предписывает внесение долгов, которые имеются у государственного работника. Примечательно, что под задолженностью подразумевается обоюдный характер.

Куда и как подать 3-НДФЛ

Форма подается в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика, то есть по месту жительства физического лица. Способы подачи стандартные:

• в территориальный орган ФНС лично;
• через представителя по нотариальной доверенности;
• по почте;
• в электронной форме через сайт ФНС либо при помощи онлайн-сервисов.

Ответственность

Неуплата НДФЛ карается штрафом в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки. Просрочка считается со дня после истечения срока уплаты налога. При этом считаются как полные, так и неполные месяцы.

Если 3-НДФЛ не подана, то штраф зависит от того, присутствует ли в ней налог к уплате или нет:

• если налога нет, последует штраф 1 тыс. рублей;
• если НДФЛ к уплате есть, то штраф составить до 30% от его суммы.

Инструкция по возмещению подоходного налога

Каковы правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога? Если заполнить декларацию 3-НДФЛ необходимо для получения возмещения налога из бюджета, в ней заполняются листы по доходам, выплаченным налоговым агентом (агентами), а также листы по вычетам, дающим право на возврат налога.

К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие правильность указанных в ней данных по доходам (справки по форме 2-НДФЛ) и вычетам, а также копии документов, подтверждающих право на них.

Заполнение декларации 3-НДФЛ для получения возмещения из бюджета производится отдельно за каждый календарный год. Срок ее сдачи не установлен, а потому она может быть представлена в ИФНС не только в любом месяце года, следующего за отчетным, но и в течение трех лет, следующих за отчетным годом. Возникновение 3-летнего периода при отсутствии установленного срока сдачи объясняется тем, что такой срок действует для подачи заявления на возврат налога. Таким образом, в 2021 году может быть сдана декларация за 2018, 2019 и 2020 годы, т. е. за те, по которым налог можно вернуть.

Где взять бланк декларации за 2018 и 2019 годы

Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за соответствующий год должно делаться на бланке, который действовал именно для того года, и по правилам заполнения, сопровождавшим каждый из бланков. Эти правила, представляющие собой, по сути, описание пошагового заполнения декларации 3-НДФЛ, содержатся в каждом из документов, которым утвержден бланк на очередной год.

На протяжении 3 последних лет форма декларации 3-НДФЛ менялась ежегодно. Таким образом, в 2021 году могут понадобиться:

• справка 3-НДФЛ образца 2018 года;
• образец справки 3-НДФЛ 2019 года;
• декларация 3-НДФЛ 2020 года.

Найти эти бланки и узнать, как заполнять декларацию 3-НДФЛ за каждый из перечисленных периодов можно на нашем сайте. Здесь же же можно увидеть образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ по каждому году.

Для отчета за 2019 год следует использовать бланк 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@. Этот бланк можно скачать в нашем материале «3-НДФЛ: новая форма за 2019 год».

Бланк декларации 3-НДФЛ за 2018 год утвержден приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Если у налогоплательщика есть личный кабинет на сайте ИФНС, заполнить декларацию можно непосредственно в нем, ориентируясь на размещенный здесь же образец заполнения декларации 3-НДФЛ.

Пример

Артеменко Руслан Николаевич в 2020 году приобрел квартиру за 3 500 000 руб. Чтобы рассчитаться с продавцом Артеменко Р.Н. оформил ипотеку на сумму 1 001 387 руб., оставшуюся часть средств он заплатил из личных сбережений. По итогам года Артеменко Р.Н. оформил декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет. Прежде всего он заполнил титульный лист.

Данные о доходах Артеменко зафиксировал в приложении 1 декларации 3-НДФЛ.

В 2020 году Артеменко Р.Н. получал доходы от:

1. ООО «Альтернатива» в сумме 90 008,07 руб., из них налогооблагаемая база 56 408, 07 руб., с которой был удержан НДФЛ в сумме 7 333 руб.
2. ООО «Сигма» в сумме 78 085,27 руб, из которой работодатель удержал НДФЛ в сумме 10 151 руб.

Итоговые сведения он перенес в раздел 2 формы:

Как правильно заполнить 3-НДФЛ: форма декларации, пример заполнения за 2020 год

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ правильно? Нужно соблюсти следующую последовательность действий:

• Найти форму декларации за соответствующий год. Собрать все необходимые документы, на основании которых в декларацию будут заноситься данные. В частности, порядок заполнения декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога из бюджета предусматривает использование сведений из справок о доходах с мест работы по форме 2-НДФЛ.
• Выбрать из декларации листы, которые необходимо заполнить.
• Найти в справочно-правовых базах или интернете по запросу «налоговая декларация 3-НДФЛ образец заполнения» пример заполнения декларации 3-НДФЛ для своей ситуации и заполнить декларацию.

Если декларация будет заполняться на сайте ИФНС, в личном кабинете налогоплательщика, то нужные листы декларации для соответствующей ситуации будут отобраны автоматически. Благодаря системе подсказок, имеющихся в личном кабинете, можно обойтись без поиска образца заполнения 3-НДФЛ.

Для формирования отчета можно воспользоваться также программой для заполнения декларации 3-НДФЛ, имеющейся на сайте ИФНС. 

Для отчета за 2020 год используйте обновленный бланк декларации из приказа ФНС России от 28.08.2020 N ЕД-7-11/615@.

Образец заполнения  формы 3-НДФЛ индивидуальным предпринимателем за 2020 год есть в системе КонсультантПлюс. Чтобы ознакомиться с примером заполнения обновленного бланка, получите бесплатный пробный доступ к системе К+.

[spoiler title=»Источники»]

• https://journal.tinkoff.ru/spravki-bk/
• https://KonturSverka.ru/stati/poshagovoe-rukovodstvo-i-obrazec-zapolneniya-3-ndfl
• https://nalog-nalog.ru/ndfl/deklaraciya_ndfl/obrazec_zapolneniya_nalogovoj_deklaracii_3ndfl/
• https://ppt.ru/forms/deklaratsia/o-dokhodakh-gossluzhashchego
• https://www.garant.ru/actual/nalog/ndfl/3-ndfl/primery-zapolneniya/
• https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/about_nalog/5850946/
• http://omon-mvd.ru/deklaratsiya-dlya-sotrudnikov-mvd/
• https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/deklaraciia-mvd-5daa0031c7e50c00b1294bf4

[/spoiler]