​​Отпуск сотрудника полиции: образец рапорта, сколько дней и какие бывают

Опубликовано: 27 октября, 2021

Право на отдых сотрудников МВД

Служба в Министерстве внутренних дел регламентируется Федеральным законом № 342-ФЗ изданным 30.11.2011 года. Этот документ регулирует все основные вопросы трудовых взаимоотношений между наемными лицами и работодателем, но не отменяет действия Трудового кодекса РФ.

Ответы на вопросы, которые не освещены в ФЗ №342, следует искать в ТК РФ. Что касается отпусков, то они выдаются на основании:

1. Статьи 56 ФЗ № 342.
2. Статьи 260 ТК РФ.

Полицейские имеют право отдыхать ежегодно от несения службы, получая за время предоставленного отпуска выплаты и сохраняя за собой свое место. Расширенный спектр отпускных периодов и их большая продолжительность связана с теми трудностями, которые сопровождают работу в органах.

В большей своей части служащие МВД имеют те же гарантии, что и иные работающие лица, но в некоторых аспектах наделены более обширными правами.

Когда и какой отпуск положен работнику МВД

Служба в полиции связана с множеством нагрузок психоэмоционального и физического характера, поэтому отдых важен для эффективной работы сотрудников силовых структур.

Алгоритм предоставления регулируется рядом нормативных актов РФ, основные из них:

• ТК РФ;
• ФЗ №342-ФЗ от 30.11.2011, регулирующий вопросы службы в органах;
• ФЗ №247-ФЗ от 19.07.2011, касающийся социальных гарантий работникам.

Чтобы понять, как посчитать отпуск сотруднику полиции, следует принять во внимание, что его виды определены ч. 1 ст. 56 закона №342-ФЗ. Это следующие виды:

1. Основной.
2. Дополнительный.
3. Другие.

Основной отпуск

Право на основной отпуск имеют все сотрудники полиции без исключения, даже если они работают в ОВД меньше 1 года. Просто в таком случае срок их отдыха будет уменьшен пропорционально количеству отработанных месяцев. Однако если длительность его составляет меньше 10 дней, то этот отпуск прибавляется к отпуску в следующем году.

Вообще же основной отпуск в полиции составляет 30 календарных дней. Причем в эти дни не включаются выходные и иные нерабочие дни (но не более 10 дней). Получается, фактически человек будет отдыхать дольше.

Дополнительный отпуск

К основному отпуску прибавляется дополнительный. Причем в сумме они не должны превышать 60 дней. При желании сотрудник дни, свыше 30 дней отдыха, может «перевести» в денежное довольствие, т. е. отгуливать не весь отпуск, а только часть, а оставшееся время компенсировать материально. Такая компенсация предоставляется в случае написания сотрудником ОВД соответствующего рапорта. На его основании количество дней неотгулянного отпуска умножается на среднедневную компенсацию. Размер последней складывается из сумм оклада и доплат, которые выплачивают конкретному сотруднику. Получается, компенсация у каждого сотрудника будет иметь свой денежный эквивалент, который рассчитываться ему будет лично.

Оснований для предоставления дополнительного отпуска может быть несколько. Законом определены следующие причины и дни отдыха за них:

Основание	Длительность
Наличие большого стажа службы в ОВД	Зависит от срока службы: с выслугой 10 лет – 5 дней, с выслугой 15 – 20 лет – 10 дней, с выслугой 20 лет и выше – 15 дней. Считается в календарных днях.
Вредные условия несения службы	От 10 дней и больше
Выполнение обязанностей в особых условиях	До 10 дней
При ненормированном рабочем дне	3 – 10 дней

При определении длительности основного и дополнительного отпуска не учитывается время на проезд к месту проведения отпуска. Однако такое право используется единожды (за исключением несения службы в районах Крайнего Севера). Следовательно, при разрыве отпуска на несколько частей, к отдыху будут прибавлены дни проезда только по одному из частей отпуска (остальные – нет).

Иные виды отпусков

Обычный человек при появлении личных оснований берет несколько дней за свой счет. Зато в полиции предусмотрена возможность уйти в оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам. Длительность его ограничивается 10 днями, правда, предоставляться в течение года может неограниченное число раз. Но для его получения нужны особые основания. В этот перечень входят:

1. смерть или серьезная болезнь близкого родственника (их список строго определен);
2. стихийное бедствие, затронувшее сотрудника или членов его семьи;
3. необходимость в прохождении психологической реабилитации.

Возможны и другие обстоятельства – решения принимаются на основании рапортов сотрудников. Причем в период отпуска отъезд к нужному месту не учитывается.

Еще один вид отпуска – отпуск сотрудника полиции при увольнении на пенсию. Законодательство за таким человеком закрепляет право до ухода на заслуженный отдых использовать имеющиеся у него неотгулянные дни. Возможно также получение денежной компенсации. Тут уже все будет зависеть от желания самого человека. Если ему выгоднее отсрочить пенсию, то лучше с увольнением подождать. Правда, на практике, с финансовой точки зрения обычно выгоднее уволиться, получить расчет и начать получать пенсию. При отгуливании положенного по закону отпуска придется отложить и получение пенсии.

Положен ли сотрудникам полиции дополнительный отпуск?

Время, предназначенное для отдыха специалистов, трудящихся в МВД, регламентируется специальной документации. В частности, отдельное внимание уделяется ФЗ №342.

В соответствии с информацией, отраженной в этом нормативном акте, сотрудникам полиции полагаются следующие виды отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный;
• неоплачиваемый – по личным обстоятельствам.

Дополнительный вид отпускного времени в этом случае подлежит оплате. Исходя из этого, можно прийти к выводу, что сотрудники МВД вполне могут претендовать на его получение.

Отпуск дополнительного характера может быть присоединен к основному, т.е. оформлен одновременно с ним.

При этом важно обратить внимание на тот факт, что общая продолжительность отдыха сотрудника полиции не может быть дольше 60 дней.

Время, потраченное работником на дорогу до места отдыха и обратно, в расчет не берется. На специалистов, проживающих в РКС и регионах, к ним приравненным, это правило не распространяется.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также положен:

• ветеранам боевых действий:
• ветеранам труда;
• медицинским работникам;
• муниципальным служащим.

Сколько дней предоставляется за ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий график является особым режимом работы, при котором выполнение трудящимся своих должностных обязанностей осуществляется не по установленному времени.

За работу в таком режиме официально трудоустроенным гражданам полагается дополнительное время для отдыха, подлежащее оплате.

Возможность его оформления регламентируется на законодательном уровне.

Данной теме посвящена 101 статья ТК РФ.

Факт работы в режиме ненормированного рабочего графика обязательно должен отражаться в трудовом договоре, заключенном в момент трудоустройства.

Информация подобного характера также может присутствовать в нормативной документации госучреждения. В этих же бумагах должен присутствовать перечень лиц, которые могут привлекаться к работе по ненормированному графику.

В случае с сотрудниками МВД в указанный список могут входить следующие специалисты:

• руководящие должности;
• работники, продолжительность рабочего дня которых не имеет ограничений;
• работники, продолжительность рабочего дня которых разделена на несколько частей, каждая из которых не имеет точной продолжительности;
• работники, деятельность которых оценивается по конечному результату;
• вспомогательные работники.

Длительность периода дополнительного отпускного времени за ненормированный график работы определяется в зависимости от конкретной должности госслужащего — продолжительность.

Общая картина выглядит следующим образом:

• рядовые сотрудники полиции – неделя;
• руководители – 9 дней;
• высшее руководство – 10 дней.

За вредные условия труда

Профессиональная деятельность работников МВД зачастую связана с вредными производственными условиями.

Наличие данного фактора дает право трудящимся помимо основного, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность времени отдыха находится в зависимости от подразделения, в котором работает госслужащий.

С учетом этого признака установлена следующая длительность отпуска:

• ИВС – 10 дней;
• охрана и конвоирование – 10 дней;
• спецприемники – 10 дней;
• медицина – 10 дней.

К последнему подразделению относят врачей, трудящихся в ведомственных учреждениях.

В общих чертах можно сказать, что за работу госслужащих в опасных для их здоровья условиях они могут оформить отпуск дополнительного типа продолжительностью в 10 рабочих дней.

За выслугу лет

Выслуга лет – еще один фактор, наличие которого дает госслужащему право на оформление дополнительного отпуска. Такая возможность установлена Федеральным Законом №342, в частности, 56 статьей нормативного акта.

Количество имеющихся лет выслуги – ключевой фактор, влияющий на продолжительность дополнительного отпускного периода.

В зависимости от этого он может иметь следующую длительность:

• 3 дня – за выслугу от 5 до 10 дет;
• 5 дней – за выслугу ль 10 до 15 лет;
• 10 дней – за выслугу от 15 до 20 лет;
• 15 дней – за выслугу более 20 лет.

Данная информация подтверждается приказом МВД №1236. В нем также указано, что суббота и воскресенье входят в отпуск за выслугу лет.

В большинстве случаев указанный период отдыха присоединяется к основному. Отдельно он может быть оформлен в том случае, если его длительность превышает отметку в 14 дней.

По личным обстоятельствам

Порядок предоставления отдыха в этом случае регулируется положениями ст. 61. Его продолжительность будет составлять не более 10 дней без учёта времени на проезд в следующих ситуациях:

• тяжёлое заболевание или смерть родственника;
• стихийного бедствия, постигшего близкого родственника;
• для прохождения реабилитации;
• в иных случаях.

Перед увольнением

На него можно рассчитывать только при наличии стажа работы 20 лет (ст. 63).

При рождении ребёнка

А также уходу за ним до достижения возраста 3 лет. Предоставление этого вида отдыха происходит наравне с обычными гражданами-женщинами, а значит, регулируется нормами действующего ТК РФ.

Порядок предоставления

Отпуска служащим МВД предоставляются в стандартном для РФ порядке. В конце года каждое подразделение составляет свой график очередности на следующий год. Его необходимо по возможности придерживаться, хотя законодательство и не запрещает вносить в него изменения в течение года.

Перенос чаще всего является инициативой наемного лица, в этом случае он обязан подать рапорт, в котором выразит просьбу о выдаче отпуска в иное время. Но даже и без перенесения отдыха процедура начинается именно с рапорта.

Руководство не всегда положительно относится к таким переносам и может отказать в его реализации, если посчитает причину недостаточной.

Оформляется ли отдых по рапорту или по графику неважно, главное, что перед его выдачей и начисления денежного довольствия, должен быть издан приказ. Он дает отмашку на подготовку документации и начислению отпускной компенсации.

Рапорт сотрудника

Рапорт – это фактически тоже заявление, поэтому при его написании действуют те же правила, что и для гражданских лиц. В рапорте следует указать такие данные:

1. Название отдела МВД, в котором служит отпускник.
2. ФИО начальника на имя, которого документ подается.
3. Сведения о самом заявителе.
4. Просьба о выдаче отпуска.
5. Дата начала и окончания отдыха, включая дорогу, если она подразумевается.
6. Место отдыха.
7. Вид транспорта, на котором будет добираться полицейский до места отдыха.

Рапорт подписывается отпускником лично и после проставления даты сдается в отдел кадров. Кадровик обязан отметить на бланке, берется ли отдых по графику или вне его.

Как оплачивается

Законодатель определил алгоритм, как оплачивается отпуск в МВД: денежные средства платят исходя из определенной на дату убытия суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат. Если в период отсутствия сотрудника на рабочем месте размер его дохода изменился, производят перерасчет после окончания отпускного периода.

Сотрудник получает компенсацию в денежном эквиваленте (п.п. 81–84 приказа МВД №65 от 31.03.2013):

• если увольняется из органов, не использовав положенные дни отдыха;
• взамен части основного периода свыше 30 дней (по желанию сотрудника).

Если работник проходит службу на Крайнем Севере, в приравненных к нему местностях, во вредных условиях, компенсация запрещена (кроме варианта увольнения со службы, ч. 7 ст. 56 ФЗ №342).

Подсчет размера компенсации производится делением начисляемой суммы (оклад + ежемесячные допвыплаты) на среднемесячное число календарных дней. Последнее устанавливают, разделив количество дней в году на 12. предусмотрена возможность оплаты стоимости проезда сотрудника к месту отдыха и обратно (приказ МВД №514 от 16.05.2012).

Сотрудники МВД также вправе рассчитывать на получение данного вида отдыха. В связи со сложностью профессии отпуска для служащих МВД имеют более продолжительные периоды и складываются из нескольких отрезков, носящих как обязательный характер, так и предоставляемые исключительно по требованию.

Оформление и оплата

Основные или ежегодные отпускные периоды предоставляются согласно отпускному графику, утвержденному руководством. О приближении такого периода сотрудник дополнительно уведомляется в письменном виде. Если необходимо изменить очередность отпуска, сотрудник вправе обратиться к руководству с соответствующим заявлением (рапортом), содержащим просьбу о переносе на определенное число.

Также рапорт пишется для предоставления дополнительного отпускного периода, или необходимости получить отпуск по личным обстоятельствам либо перед предстоящим увольнением.

На основании рапорта руководством издается приказ согласно которому производится начисление отпускных средств.

Существует практика выплаты денежной компенсации за отпускной период, превышающий по срокам тридцать дней. Такая компенсация запрещена при службе в условиях Крайнего Севера, а также в регионах с тяжелыми климатическими условиями.

Основной период отпуска оплачивается исходя из средних размеров оклада. Также компенсируется стоимость проезда к месту проведения отпускного периода. Для этого сотрудниками предоставляются подтверждающие документы (билеты, посадочные талоны, квитанции по оплате туристических путевок и так далее).

Предлагаем ознакомиться: Сколько дней отпуск у учителей (педагогических работников)

Виды отпусков по трудовому законодательству — узнайте их в нашем материале.

Начальник задерживает зарплату больше, чем на 15 дней? За такие действия вам положена определенная компенсация.

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

1. Руководство может узнать о необходимости отзыва работника из отпуска, например, из служебной записки, где его непосредственный руководитель объясняет причины отзыва. И тогда уже администрация принимает решение о вызове отдыхающего работника.
2. Работодатель должен известить подчиненного о необходимости прервать свой отдых. Лучше сделать это в письменной форме. В документе пишут о причинах прерывания отпуска, указывают, с какой даты нужно выйти на работу. Также наниматель должен напомнить, что работник сможет использовать неотгуленные дни отпуска в этом году или в следующем. Срок отправки такого уведомления работнику нигде не прописан. Рекомендуется извещать сотрудника об отзыве как можно раньше.
3. Если работник не имеет ничего против выхода из отпуска, то он должен дать письменное согласие. Это требование Трудового кодекса (ст. 125). Его можно принести работодателю лично или отправить по электронной почте. В ЛНА фирмы, как правило, прописывают способы передачи документации.
4. После получения согласия от подчиненного наниматель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска. В нем отмечают причину отзыва, день, когда работник должен выйти трудиться, период, на который переносятся неотгуленные дни отпуска.
5. После издания приказа работники отдела кадров должны внести изменения в график отпусков. В графе № 10 пишут, что часть дней отпуска переносят на другой период. В графу № 8 вносят реквизиты приказа об отзыве, а в графе № 9 пишут даты, на которые были перенесены дни отдыха.
6. В табель учета рабочего времени тоже вносят изменения. Дни отпуска обозначают кодами «ОТ» или «09», дни, когда работник начал трудиться, — «Я» или «01».
7. В личной карточке по форме Т-2 нужно отметить, сколько дней по факту отдыхал сотрудник. В графе № 7 пишут реквизиты обоих приказов: на отпуск и на отзыв из отпуска.

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

• работники младше 18 лет;
• беременные сотрудницы;
• работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Рекомендуем: