Фонд оплаты труда (ФОТ) – затраты на зарплату сотрудникам, включая премиальные выплаты, доплаты, компенсационные выплаты. Посредством данного показателя осуществляется анализ затрат на заработную плату работникам различных структурных подразделений, регулируются и оптимизируются расходы, корректируются ставки и оклады. ИзФОТ в бюджет поступают все отчисления, которые предусмотрены законодательно: пенсионные, страховые взносы. ФОТ – средство, позволяющее рационализировать затраты организации, стимулировать сотрудников.
Что включает в себя ФОТ
В ФОТ входят деньги, которые выплачиваются работникам деньгами либо в натуральном виде. Структурно он делится на такие элементы:
- Фонд зарплаты:
- заработная плата;
- цена изделий, которые были выданы сотрудникам вместо денег;
- надбавки за работу в праздники, оплачиваемые отгулы, доплаты за сверхурочный труд и работу по ночам;
- премиальные выплаты, включая премии за продолжительную работу в фирме;
- доплаты за работу в небезопасных для жизни условиях.
- Выплаты за время, не связанное с трудовой деятельностью:
- исполнение общественных обязанностей;
- период улучшения квалификационного уровня, прохождения переобучения;
- все типы отпусков, в том числе декрет;
- льготные часы несовершеннолетних.
- Стимулирующие надбавки. Сюда входит цена акций фирмы, которые выдаются сотрудникам, а также иные поощрительные вознаграждения.
- Дополнительные расходы. Сюда включены расходы на командировочные поездки, оплачиваемые листки нетрудоспособности, выплаты беременным.
С ФОТ не связаны:
- ежегодно предоставляемые премиальные выплаты;
- выплаты работникам дивидендов;
- премиальные выплаты из особых фондов предприятия;
- ссуды, которые предоставляются сотрудникам; компенсации цены проезда и путевок.
Для вычисления годового ФОТ необходимо располагать следующей документацией:
- Ведомости расчета зарплаты за 12 месяцев. В данных бумагах указываются размеры всех выплат, которые были начислены сотрудникам.
- Учетные табели. Посредством них устанавливается число проработанных часов. Заполнение табелей ежемесячно осуществляет уполномоченный сотрудник.
- Штатное расписание. В нем прописаны тарифы, оклады, списочный состав работников предприятия.
ФОТ используется сотрудниками бухгалтерского отдела для оптимизации бюджета организации, составления финансового плана на следующий год.